Натисніть «Файл» у головному меню Excel і виберіть «Зберегти як». Переконайтеся, що ви натиснули «Зберегти як» замість «Зберегти», інакше Excel збереже електронну таблицю контактів у форматі файлу XLSX.
Натисніть спадне меню «Зберегти як тип» і виберіть «CSV (розділені комами)» зі списку доступних типів файлів, якщо ви використовуєте комп’ютер з Windows. Якщо ви використовуєте Mac, виберіть "CSV (Macintosh)".
Введіть ім’я файлу CSV у полі «Ім’я файлу», натисніть «Зберегти», а потім натисніть «Так», щоб підтвердити, що ви хочете використовувати формат файлу CSV. Запишіть місце, де ви зберігаєте файл CSV, оскільки він вам знову знадобиться під час імпортування контактів до Outlook.
Запустіть Outlook і натисніть «Файл | Відкрити та експортувати | Імпорт/Експорт | Імпорт із іншої програми чи файлу | Далі».
Натисніть «Значення, розділені комами» у списку доступних форматів файлів, а потім натисніть кнопку «Далі». На наступному екрані знайдіть файл CSV, який ви експортували з Excel, і двічі клацніть його.
Виберіть спосіб обробки повторюваних контактів. Ви можете замінити дублікати, створювати дублікати або взагалі ігнорувати дублікати. Натисніть «Далі», коли ви зробили свій вибір.
Виберіть папку, в яку потрібно імпортувати свої контакти. Папка Контакти вибрана за замовчуванням, і для більшості програм цю папку змінювати не потрібно. Однак ви можете створити нову папку або імпортувати свої контакти в іншу наявну папку. Натисніть «Далі», коли закінчите.
Переконайтеся, що поруч із назвою вашого файлу CSV встановлено прапорець, а потім натисніть кнопку «Мапувати спеціальні поля». Зіставте свої поля, перетягуючи типи контактних даних разом. Наприклад, вам потрібно перетягнути поля імен із вашого файлу CSV у відповідні поля імен у Outlook. Перетягніть з лівого стовпця вправо.
Натисніть «Готово», щоб завершити імпорт ваших контактів до Outlook.
Підключіть iPhone до комп’ютера за допомогою кабелю USB. Запустіть iTunes на комп’ютері, якщо він не запускається автоматично. Якщо ви підключали свій iPhone до комп’ютера раніше, швидше за все, iTunes запуститься автоматично.
Натисніть назву вашого iPhone на панелі пристроїв у верхньому правому куті iTunes.
Натисніть вкладку «Інформація» на горизонтальній панелі меню та поставте прапорець у полі «Синхронізувати контакти з». Виберіть обліковий запис електронної пошти Outlook, до якого ви імпортували свої контакти Excel, а потім натисніть кнопку «Застосувати», щоб перенести контакти на свій iPhone. Можливо, вам також доведеться натиснути кнопку «Синхронізувати», залежно від того, як налаштовано ваш iPhone та iTunes.
Створіть електронну таблицю Excel, щоб спростити процес імпорту. Розташуйте контакти так, щоб вони були розбиті на категорії в стовпці. Помістіть усі імена контактів у стовпець A, наприклад, а потім перейдіть до стовпців, вставляючи категорії контактів. Ви можете, наприклад, вказати номери телефонів у стовпці B, поштові адреси в стовпці C тощо.
Якщо ваш iPhone не відображається у верхньому правому куті iTunes, можливо, вам доведеться приховати бічну панель iTunes. Ви можете зробити це, натиснувши «Перегляд» у головному меню iTunes і вибравши «Сховати бічну панель».
Інформація в цій статті стосується Excel 2013, Outlook 2013 і iTunes 11. Це може незначно або значно відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.
