Авторство зображення: Мануель Брева Колмейро/Момент/GettyImages
Microsoft Excel — це програма для електронних таблиць, але вона має дивовижну здатність вставляти зовнішні носії для налаштування дизайну. Ви можете створити пропозицію електронної таблиці, наприклад, з однією вкладкою, де відображаються номери електронної таблиці та формули, а друга вкладка, що показує вбудований документ Word з текстом пропозиції, і навіть третя вкладка зі власним логотипом і підписом лист. І навпаки, ви можете легко вставити дані Excel в документ Word. Проте редагувати текст у Excel набагато простіше, ніж дані в Word.
Завершіть вміст
Перш ніж вставляти файл у Excel, доопрацюйте вміст зовнішнього файлу. Завершувати вміст із збереженням форматування в Microsoft Word набагато простіше, ніж вносити зміни після його імпортування. Просте форматування також буде вбудовуватися з меншою кількістю ускладнень. Складне, важке графічне форматування може працювати нормально, але воно має більше можливостей для проблем. Іноді доводиться експериментувати, щоб все отримати правильно. Переконайтеся, що ви зберегли завершений файл, перш ніж намагатися вставити його в Excel.
Відео дня
Вставте файл в Excel
Клацніть клітинку, куди потрібно вставити вміст Word. Приділіть деякий час, щоб розглянути розмір вмісту в Word. Ви можете об’єднати блок клітинок, щоб звільнити місце для тексту. Ви також можете залишити багатотекстовий документ Word в одній клітинці з прихованим вмістом, доки клітинка не буде клацана або змінена. Натисніть вкладку «Вставка» у параметрах меню та зверніть увагу на параметри в розділі «Текст». Натисніть «Об’єкт» і «Створити з файлу», щоб відкрити файли комп’ютера. Перейдіть до збереженого документа Word. Натисніть «ОК», щоб вставити документ.
Вставити вкладення
Замість того, щоб вбудовувати весь документ Word, ви можете вставити його як вкладення або посилання. Коли ви пов’язуєте Excel з Word, вам не потрібно працювати над форматом, і ваш документ буде чистим. Використовуйте процес, описаний у попередньому розділі, але поставте прапорець «Відображати як піктограму», перш ніж вибрати «ОК», щоб вставити файл. Це вставить документ як піктограму, яку можна натиснути. Щоб вставити як посилання на документ Word, установіть прапорець «Посилання на файл». Це просто вставить посилання, яке відкриє файл в окремому вікні. Хоча він не вбудований і фактично відкриває окремий документ Word, робоче навантаження менше, а можливість підтримувати два окремих, добре оформлених документи корисна в багатьох сценаріях.
