Італійський економіст Вільфредо Парето розробив концепцію, яку зараз називають «парето» Принцип» або «Правило 80-20». Це правило просто стверджує, що 20 відсотків зусиль припадає на 80 відсотків результатів. Так само, 80 відсотків зусиль дуже мало вносять у загальну суму. Цей принцип застосовується в багатьох сферах, таких як продажі та менеджмент. Використовуючи Microsoft Excel, ви можете розробити правило 80-20, щоб визначити, які продукти приносять більшу частину прибутку.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Excel.
Відео дня
Крок 2
Введіть «Продукт», «Продаж», «Відсоток продажів» і «Сукупний відсоток» у клітинках A1–D1 відповідно.
Крок 3
Введіть список продуктів або категорій у стовпець A, починаючи з клітинки A2.
Крок 4
Введіть продажі кожного продукту в колонку B.
Крок 5
Введіть "=B2/SUM(B: B)" без лапок у клітинку C2.
Крок 6
Виберіть клітинку C2, клацніть її нижній правий кут і перетягніть до останньої позиції даних у стовпці C. Це скопіює формулу у виділені клітинки.
Крок 7
Перейдіть на вкладку «Дані», клацніть піктограму «Сортувати від найбільшого до найменшого» в групі «Сортувати та фільтрувати», а потім натисніть «Сортувати» у діалоговому вікні, у якому буде запропоновано розширити вибір. Це сортує дані на основі відсотка продажів.
Крок 8
Введіть "=C2" без лапок у клітинку D2.
Крок 9
Введіть "=D2+C3" без лапок у клітинку D3.
Крок 10
Скопіюйте формулу з клітинки D3 до останньої точки даних у стовпці D, як і раніше для стовпця C.
Крок 11
Клацніть і перетягніть заголовки стовпців C і D, щоб вибрати обидва стовпці.
Крок 12
Клацніть правою кнопкою миші будь-який вибраний стовпець і виберіть «Форматувати клітинки».
Крок 13
Натисніть «Відсоток» у списку категорій на вкладці «Число» та натисніть «ОК», щоб відформатувати клітинки у відсотках.
Крок 14
Прочитайте стовпець D, щоб побачити, де кумулятивний відсоток досягає приблизно 80 відсотків. Продукти, перелічені до цього рядка включно, становлять 80 відсотків ваших продажів.
