Як використовувати Zoom для відеоконференцій

Відеоконференції – це інструмент, який постійно розвивається. Незалежно від того, чи потрібно вам приєднатися до відеодзвінка зі своїм колегою чи зв’язатися з членами родини, які перебувають далеко, Zoom — це чудовий варіант, який простий у використанні.

Zoom дозволяє налаштувати відеодзвінок з багатьма учасниками, і це дозволить вам бути віртуально присутнім, навіть якщо вас там фізично немає. Цей інструмент є цінним, коли ви працюєте віддалено.

У цьому посібнику ми покажемо вам, як почати. Ви також можете перевірити деякі Поради та підказки щодо масштабування і дізнайтеся, як вирішити проблеми, які можуть виникнути в нашому посібнику найпоширеніші проблеми Zoom і способи їх вирішення.

Як організувати зустріч у Zoom

Zoom можна використовувати безкоштовно з певними обмеженнями, як-от обмеження зустрічей, які проводяться через безкоштовні облікові записи, до 40 хвилин для груп із трьох або більше учасників.

Початок зустрічі в Zoom досить легко. Перше, що вам потрібно зробити, це встановити клієнт Zoom на ПК.

Крок 1: Перейти до Веб-сайт Zoom і увійдіть у свій обліковий запис. Якщо у вас ще немає облікового запису, натисніть на Зареєструйтесь, це безкоштовно у верхньому правому куті та дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб створити його. Ви також можете натиснути на Увійти і прокрутіть униз, щоб увійти за допомогою Google або Facebook рахунок. Увійшовши, наведіть курсор миші Організуйте зустріч а потім виберіть створити нараду в одному з трьох режимів: З вимкненим відео, З увімкненим відео, або Лише перегляд екрана.

крок 2: Коли ви почнете свою першу зустріч, клієнт Zoom запропонує вам запустити раніше встановлену програму Zoom для комп’ютера або запропонує встановити програму Zoom. Якщо це останнє, завантажте та відкрийте програму встановлення та дотримуйтесь інструкцій із встановлення. У цьому прикладі ми провели зустріч із уже ввімкненим відео.

крок 3: Ще одним важливим першим кроком є ​​перевірка аудіо та відео. У вас буде ця можливість щоразу, коли ви розпочинатимете зустріч. Натисніть на Перевірте динамік і мікрофон щоб розпочати процес.

У вас буде можливість протестувати та налаштувати динаміки та мікрофон. Якщо жодне з них не спрацює негайно, виберіть відповідні динаміки та/або мікрофон із запропонованих спадних меню.

Коли ви переконаєтеся, що ваш звук працює, ви можете приєднатися до зустрічі.

Примітка: Після встановлення настільного додатка Zoom вам більше не потрібно починати зустрічі через веб-сайт Zoom. Щоб миттєво почати зустріч, відкрийте програму Zoom і натисніть на Нова зустріч кнопку.

Як вимкнути звук, зупинити відео та спілкуватися в чаті в Zoom

Усі найважливіші елементи керування Zoom знаходяться на панелі інструментів у нижній частині екрана. Потрібно вимкнути звук? Просто натисніть Вимкнути звук у нижньому лівому куті. Поряд з цим ви знайдете Зупинити відео, який вимкне вашу веб-камеру.

Якщо натиснути на Чат кнопку, вона відкриє текстовий чат для зустрічі, де ви можете групувати повідомлення іншим учасникам зустрічі.

Як поділитися своїм екраном у Zoom

Спільний доступ до екрана є корисною функцією, якщо ви проводите презентацію або надаєте інструкції. Почніть, натиснувши на Поділитися екраном на нижній панелі інструментів. Звідти ви побачите меню типів спільного доступу, які ви хочете виконати.

Під Базовий на вкладці ви можете надати спільний доступ до свого екрана, поділитися певною програмою, поділитися дисплеєм iPhone або iPad (якщо цей параметр налаштовано) або створити сеанс дошки. Створення сеансу дошки дає змогу спільно працювати над нотатками та малюнками. Під Просунутий вкладці, ви можете надати спільний доступ до таких речей, як презентація PowerPoint як віртуальний фон (наразі є бета-функцією), частину екрана або навіть вміст із другої камери. І, нарешті, Файли вкладка дозволить вам ділитися файлами з кількох хмарних служб, як-от Google Drive або Dropbox. Зробивши вибір, натисніть синій значок Поділіться кнопку, щоб поділитися своїм екраном.

Зауважте, що якщо ви вирішите надати спільний доступ до свого екрану, він відкриє весь екран, тому переконайтеся, що ви трохи прибрали робоче місце, перш ніж показувати його світові.

Як запросити людей на зустріч у Zoom

Оскільки ви створили зустріч, ви можете контролювати кілька функцій. По-перше, ви можете запросити учасників на зустріч. Для цього натисніть на Учасники внизу екрана, а потім натисніть Запросити у правій частині екрана. Під Електронна пошта у вас буде вибір поштових клієнтів і служб для розповсюдження вашого запрошення.

Тут ми використовували клієнт за замовчуванням (Windows Mail). Надісланий електронний лист міститиме всю інформацію про зустріч і те, як отримати доступ. Просто додайте бажаного одержувача (одержувачів), а вибрана вами служба електронної пошти подбає про решту.

Ще один спосіб запросити людей на вашу зустріч – надіслати їм ідентифікатор зустрічі, який відображається у верхній частині вікна. Знайдіть числовий код. Нарешті, у нижній частині Запросіть людей приєднатися до зустрічі вікно, ви можете клацнути Копіювати посилання для запрошення, який дасть вам повне посилання, яким можна поділитися з іншими.

Коли ваша нарада почалася й у вас є учасники, ви можете керувати ними. Натисніть на більше щоб переглянути параметри для всього сеансу.

Натисніть на Учасники у нижній частині екрана, наведіть вказівник миші на окремих учасників, перелічених у меню бічної панелі, що з’являється праворуч на екрані, а потім натисніть більше для окремих учасників, як-от Попросіть почати відео або Зробити хостом.

Ви також можете записувати свої зустрічі. Для цього натисніть на більше а потім виберіть Запис на цьому комп'ютері зі спливаючого меню. Потім Zoom запише сеанс. У верхній лівій частині інтерфейсу масштабування з’явиться набір елементів керування. Вдарити СТІЙ після завершення запису. Він збереже ваше відео у форматі MP4 після завершення зустрічі.

Після завершення зустрічі ви можете завершити сеанс Zoom. Якщо ви хочете піти, але продовжити зустріч, вам потрібно призначити нового господаря.

Як приєднатися до зустрічі в Zoom

Є два способи приєднатися зустріч у Zoom. Організатор має надати посилання або ідентифікатор зустрічі. Якщо це повне посилання, вставте його у веб-браузер, і ви в дорозі.

Якщо у вас є ідентифікатор зустрічі, перейдіть до Zoom.us/join. Звідти вставте ідентифікатор зустрічі та натисніть Приєднуйтесь.

Якщо ви ще не налаштували Zoom up, виконайте ті самі інструкції, що й на початку цього посібника. Після того, як ви налаштуєтеся, ви матимете ту саму можливість приєднатися до зустрічі зі звуком, а також перевірити та налаштувати параметри звуку.

Коли ви прийдете на нараду, ви матимете ті ж можливості, що й організатор наради, але без адміністративних функцій. Ви можете розпочати чат, записати зустріч, запросити інших учасників, поділитися своїм екраном і переглянути список учасників. Ви також можете вимкнути звук і зупинити відео.

Коли ви закінчите, натисніть Залишати внизу праворуч.

Як оновити Zoom

Оскільки Zoom зростає, популярність і корисність зростають, компанія розробляє оновлення рекордними темпами, щоб відповідати вимогам користувачів і вирішити проблеми як вони відбуваються. Незалежно від того, чи є ви господарем наради, чи просто присутні, наявність застарілої версії може призвести до проблем, непотрібних роздратувань і втрати часу для кожного члена групи. На щастя, оновити Zoom – це досить просте завдання.

Будь-хто, у кого вже встановлено клієнт Zoom, може увійти до свого облікового запису, натиснути зображення свого профілю та вибрати Перевірити наявність оновлень. Якщо є нові оновлення, ви зможете завантажити та встановити їх одразу через екран оновлень: дотримуйтеся вказівок на екрані.

Як змінити тон шкіри вашої реакції Zoom

Якщо ви не знали, Zoom пропонує дві специфічні реакції на відтінок шкіри під час зустрічей — підняти палець угору та плескати в долоні. Персоналізація ваших реакцій Zoom за допомогою відтінків шкіри може додати більш особистого відчуття вашим зустрічам і краще представити вашу особистість у цифровому робочому просторі. Все, що вам потрібно зробити, це увійти в Zoom через комп’ютер або телефон.

Після того, як ви ввійдете на свій ПК або пристрій Mac і завантажите зображення, яке ви вибрали для свого профілю, ви зможете змінити колір шкіри, перейшовши на Налаштування, натиснувши на Загальний і вибрати один із шести запропонованих відтінків шкіри. Користувачам мобільних пристроїв слід увійти в програму Zoom і торкнутися Налаштування значок > Зустріч > Реакція тону шкіри щоб змінити реакційний тон шкіри.

Як підняти руку в Zoom

Найпростіший і найуспішніший спосіб привернути увагу до себе — це візуальна підказка, яку ми використовуємо ще зі школи: підняття руки. Однак замість того, щоб фізично піднімати руку та потенційно переривати зустріч (і ризикувати виглядати трохи безглуздо), ви можете виконати її цифрову інтерпретацію в чаті Zoom. Якщо ведучий надасть вам слово, вам може бути запропоновано ввімкнути звук. Коли звук увімкнено, ваше зображення профілю та ім’я відображаються організатору та учасникам дискусії. Інші учасники бачать лише ваше ім’я.

Крок 1: Натисніть Підняти руку в елементах керування вебінаром, який нагадує сіру руку, яка сповістить організатора про те, що ви підняли руку.

крок 2: Натисніть Нижня рука щоб знизити його, якщо потрібно. Зауважте, що якщо ви вимкнули звук, це не вимкне вас автоматично.

Як використовувати кімнати підгрупи в облікових записах адміністратора Zoom

Наче це було недостатньо складно мати справу з десятьма-дванадцятьма учасниками однієї зустрічі, Zoom пропонує кімнати для сеансів, які дозволяють організатор для організації та розділення до 50 учасників для заохочення спонтанних чатів, між якими організатор може перемикатися та змінювати за бажанням. Ви можете створити кімнату підгрупи вручну або мати один попередній набір. Це дозволяє учасникам переривати та створювати окремі сесії за потреби. Слід зазначити, що вам потрібно бути власником облікового запису або мати права адміністратора, щоб використовувати чи змінювати параметри кімнат підгруп.

Крок 1: Увійдіть на веб-портал Zoom як власник або адміністратор із правами редагування налаштувань облікового запису.

крок 2: Виберіть Керування обліковим записом > Параметри облікового запису з меню навігації.

крок 3: На вкладці «Зустріч» знайдіть Кімната секції і переконайтеся, що параметр увімкнено. Зауважте, що вам може знадобитися перевірити зміни, щоб переконатися, що параметр увімкнено. Ви можете поставити прапорець, щоб дозволити організаторам наради заздалегідь призначати учасників підгрупи та зробити це налаштування обов’язковим для всіх користувачів облікового запису, вибравши піктограму замка та підтвердивши налаштування.

Як увімкнути налаштування групи для кімнат підгруп

Крок 1: Увійдіть на веб-портал Zoom як власник або адміністратор із правами редагування налаштувань облікового запису.

крок 2: Виберіть Керування користувачами > Керівники групt з меню навігації.

крок 3: Виберіть назву групи та натисніть вкладку Параметри.

крок 4: Знайдіть вкладку «Зустріч» і переконайтеся, що Кімната секції опцію ввімкнено. Зауважте, що ви можете бачити цей повзунок сірим, що означає, що його вимкнено на рівні облікового запису. Ви можете поставити прапорець, щоб дозволити організаторам наради заздалегідь призначати учасників підгрупи та зробити це налаштування обов’язковим для всіх користувачів облікового запису, вибравши піктограму замка та підтвердивши налаштування.

Як увімкнути групові налаштування для кімнат підгрупи в окремих облікових записах

Крок 1: Увійдіть на веб-портал Zoom як власник або адміністратор із правами редагування налаштувань облікового запису.

Крок 2: Виберіть Налаштування з меню навігації.

крок 3: Знайдіть вкладку «Зустріч» і переконайтеся, що Кімната секції опцію ввімкнено. Зауважте, що вам може знадобитися перевірити зміни, щоб переконатися, що параметр увімкнено.

Рекомендації редакції

• Найкращі пропозиції відремонтованих ноутбуків: як знайти дешеві вживані комп’ютери
• Як ваш бос може шпигувати за вами за допомогою Slack, Zoom і Teams
• Як Intel може використовувати штучний інтелект для вирішення величезної проблеми комп’ютерних ігор
• Цей бот Discord на базі GPT може навчити вас нової мови — ось як нею користуватися
• Що таке Інтерпретатор коду ChatGPT і як ним користуватися