Авторство зображення: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
Microsoft Excel є компонентом електронних таблиць Microsoft Office Suite. Оскільки електронні таблиці, як-от Excel, часто можуть містити великі обсяги даних, може виникнути необхідність стиснути або заархівувати ці файли. Заархівування файлів Excel також може заощадити місце на диску під час архівування файлів, які рідко використовуються. Існують програми стиснення, доступні як умовно-безкоштовні, такі як Winrar і Winzip. Однак Microsoft Windows включає просту у використанні утиліту zip як інтегровану частину операційної системи.
Крок 1
Відкрийте «Мої документи» в Microsoft Windows XP або раніше. Якщо ви використовуєте Windows Vista, відкрийте «Документи». Обидва вони зазвичай знаходяться в меню «Пуск».
Відео дня
Крок 2
Переміщайтеся по папках, доки не знайдете файл Excel, який потрібно заархівувати.
Крок 3
Клацніть правою кнопкою миші піктограму файлу або ім’я, яке потрібно заархівувати, і виберіть «Надіслати» зі спливаючого меню, що з’явиться.
Крок 4
Виберіть у підменю «Стиснуту (заархівовану) папку». У тій самій папці буде створено новий архівований файл. Він зберігатиме те саме ім’я файлу, але з розширенням ".zip", що й у файлі Excel. Це значення за замовчуванням, але ви можете змінити його так само, як і будь-яке інше ім’я файлу.
