Ви можете вносити зміни до своєї бази даних.
Microsoft Access можна використовувати для створення всього, від простого списку різдвяних листівок до детального бюджету компанії. Але незалежно від того, для чого ви використовуєте свою базу даних Access, важливо правильно її налаштувати. Якщо ви виявите, що створена вами база даних більше не відповідає вашим потребам, ви можете змінити форматування даних, щоб зробити базу даних більш динамічною. Внести ці зміни не так складно, як ви думаєте, тому немає причин жити з невідповідною базою даних.
Крок 1
Відкрийте базу даних, яку потрібно відредагувати. Натисніть на вкладку «Таблиці», щоб побачити список таблиць.
Відео дня
Крок 2
Клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно відредагувати, і виберіть «Вигляд дизайну». Ви побачите список імен полів, що містяться в цій таблиці.
Крок 3
Клацніть поле, яке потрібно відредагувати. Натисніть стовпець "Дані/Тип", щоб змінити тип даних, які містить поле. Якщо ви вже ввели дані в таблицю, можливо, ви не зможете змінити тип її поля. Наприклад, якщо змінити поле з текстового на числове або навпаки, це може пошкодити цілісність даних, що містяться в таблиці.
Крок 4
Перейдіть на вкладку «Загальні» та змініть властивість розміру поля, щоб зробити поле більше або менше. Будьте обережні, зменшуючи розмір поля, особливо якщо таблиця вже містить дані. Якщо змінити розмір поля на менше число, дані, що містяться в таблиці, будуть скорочені, щоб відповідати новому розміру таблиці.
Крок 5
Натисніть червоний «X», щоб закрити таблицю. Натисніть «Так», щоб зберегти зміни.
