Наведіть курсор на будь-яку клітинку, позначену кольором у верхньому правому куті. До цієї клітинки приєднано коментар; його відображення відкриває поле зі стрілкою, спрямованою на клітинку. Усередині поля є коментар і ім’я користувача, який його ввів.
Натисніть вкладку «Огляд» на верхній панелі інструментів. Якщо вибрати «Показати всі коментарі», можна побачити будь-які коментарі на аркуші, навіть якщо ви не наведете курсор миші на клітинку. Однак на цьому етапі друк документа все одно не відображатиме коментарі.
Перейдіть на вкладку «Макет сторінки» та натисніть стрілку в нижньому правому куті Параметри сторінки, щоб відкрити вікно з розширеними параметрами, зокрема «Коментарі» в категорії «Друк». За замовчуванням для цього параметра встановлено значення «Немає», тобто коментарі не друкуються, навіть якщо вони відображаються на екрані.
Виберіть «Як показано на аркуші», щоб надрукувати документ так, як ви бачите його на папері. Крім того, виберіть «В кінці аркуша», щоб відобразити коментарі у списку звичайного тексту після вмісту електронної таблиці. Натисніть «ОК», щоб зберегти зміни, або «Друк», щоб почати друк.
На відміну від друку коментарів у вигляді звичайного тексту в кінці аркуша, друк коментарів у відображеному вигляді містить поле та стрілку.
Зміна порядку друку на «Над, потім вниз» друкує у формі Z і може полегшити сортування після друку; за допомогою цього методу коментарі, що відображаються поруч із вмістом, друкуються одразу після цього. В іншому випадку вміст друкується у формі N, відокремлюючи коментарі від пов’язаного з ними вмісту.
Зменшення простору на полях може допомогти вмістити невеликі коментарі, які інакше могли б надрукуватися на іншій сторінці.
Зверніть увагу на розміщення коментарів; якщо ваші коментарі відображаються на відстані від пов’язаного з ними вмісту, ви можете надрукувати більше сторінок, ніж потрібно.
