Додайте контактну інформацію Outlook до електронної пошти Outlook.
Додавання контактної інформації в нижній частині електронного листа в Microsoft Outlook — це чудовий спосіб налагодити спілкування з контактами та колегами. Найкращий спосіб додати таку інформацію, як ваша адреса електронної пошти та номери телефонів, — це за допомогою підпису в Outlook. Коли ви створюєте підпис, пам’ятайте, що краще бути більш формальним, ніж меншим, і залишайте його простим і по суті.
Крок 1
Запустіть програму Outlook. Натисніть «Інструменти» на панелі головного меню. Прокрутіть вниз і натисніть «Параметри».
Відео дня
Крок 2
Перейдіть на вкладку «Формат пошти». Натисніть кнопку «Підписи», а потім натисніть кнопку «Новий» на наступній сторінці.
Крок 3
Дайте новому підпису назву та введіть його в поле «Введіть назву для нового підпису». Новий підпис з’явиться в полі зліва на сторінці.
Крок 4
Виділіть новий запис підпису. Скористайтеся панеллю інструментів форматування «Редагувати підпис» та порожнім вікном, щоб створити свій підпис. Введіть своє ім’я, адресу електронної пошти та номер телефону в основному вікні. Форматуйте таким чином, щоб він виглядав формальним і діловим.
Крок 5
Натисніть кнопку «ОК», коли завершите створення підпису з вашою контактною інформацією.
Крок 6
Після створення повідомлення натисніть «Вставити» на панелі головного меню. Прокрутіть вниз і натисніть «Підпис», а потім прокрутіть і клацніть назву підпису, який ви щойно створили.
