Диктування тексту
Почати роботу з голосовим введенням дуже просто. Перш за все, Google Chrome має бути оновленим. Крім того, вам знадобиться встановити мікрофон на вашому комп’ютері, вбудований чи зовнішній. Щоб перевірити, чи мікрофон працює належним чином у Windows, клацніть правою кнопкою миші символ динаміка в крайньому правому куті панелі завдань.
Рекомендовані відео
Це призведе до появи різних параметрів звуку на комп’ютері. Виберіть «записуючі пристрої», щоб відкрити список усіх таких пристроїв.
Пов'язані
- 5 речей, які мені подобаються в оновленому дизайні Google Документів
- Оновлення Google Docs забезпечує потужну функцію продуктивності
- Нарешті Google полегшує обмін інформацією в Документах і на Диску
Усі мікрофони, виявлені Windows, відображатимуться тут. Якщо ваш мікрофон працює, має бути зелена позначка.
Відкрийте новий документ Google у Chrome — ця функція працює лише у веб-переглядачі, а не в програмі для мобільних пристроїв — і виберіть Інструменти із вкладок у верхньому лівому куті. Виберіть Голосовий набір щоб відкрити інструмент.
На екрані повинен з'явитися маленький мікрофон. Над мікрофоном буде спадне меню для вибору мови. Натисніть на мікрофон, і він повинен стати червоним. Це означає, що програмне забезпечення для розпізнавання голосу зараз слухає.
Дві важливі речі, на які слід звернути увагу перед тим, як диктувати: потрібно говорити чітко та в помірному темпі, щоб програмне забезпечення розуміло, а знаки пунктуації потрібно вимовляти вголос. Як приклад, давайте почнемо з речення: «Google, будь ласка, запишіть усе, що я скажу». Оскільки програма розпізнавання голосу вимагає щоб користувачі включали розділові знаки, потрібно було б сказати «Google кома, будь ласка, запишіть усе, що я скажу, крапка», щоб створити саме таку текст.
Внесення правок
Крім диктування, голосова функція Docs дозволяє користувачам видавати голосові команди для редагування та форматування документів, серед іншого. Ці команди дозволяють користувачам створювати документи професійного вигляду за допомогою диктування, а не просто аморфні нотатки.
Зауважте, що голосові команди наразі працюють лише англійською мовою.
Записавши текст «Гугл, будь ласка, запишіть усе, що я скажу», з ним можна возитися за допомогою голосових команд. Можливо, у автора раніше були проблеми з голосовим програмним забезпеченням і він хоче підкреслити свій запит. Сказавши «виберіть «будь ласка»» буде виділено слово будь ласка. Це можна зробити, щоб виділити будь-який текст, який хоче користувач. З іншого боку, кажучи «виберіть «будь ласка, запишіть усе»» буде виділено весь сегмент.
Вибравши «будь ласка», ми можемо виділити його курсивом, щоб додати трохи акценту. Скажіть «застосувати курсив», і Документи виділять вибране слово або слова курсивом, тому речення має виглядати як «Google, будь ласка записуйте все, що я скажу». Користувачі також можуть сказати «курсив», щоб отримати той самий ефект.
Голосові команди дозволяють виконувати практично будь-які потреби форматування. Якщо замість цього хтось хотів застосувати певний заголовок, як-от Заголовок 3, він міг натомість сказати «Застосувати заголовок 3» і досягти цього результату.
Якщо ви хочете змінити колір тексту або виділити слово, це також можливо. Наприклад, виберіть слово «Google», сказавши «Виберіть Google», а потім скажіть «Виділити».
Ви можете скасувати будь-яку внесену зміну, сказавши «Скасувати». Щоб відкрити повний список голосових команд, скажіть «Переглянути всі голосові команди».
Вставка списків і таблиць
Окрім написання та редагування тексту, голосові команди можна використовувати для створення списків і таблиць. З того місця, де ми зупинилися, скажіть «Перемістити в кінець рядка», щоб перемістити курсор туди, а потім скажіть «Новий абзац». Як і можна було очікувати, це почне новий абзац. Щоб створити список, скажіть «Створити маркований список» або, якщо ви бажаєте мати нумерований список, скажіть «Створити нумерований список».
У цей момент список почнеться з одного елемента. Його можна заповнити, сказавши: «Це перший пункт у цьому списку».
Щоб додати інший елемент, скажіть «Новий рядок». Ви можете робити це неодноразово для будь-якої кількості елементів, які потрібно додати до списку. Щоб завершити список, почніть новий рядок, коли поточний порожній.
Створення таблиць вимагає трохи більше роботи, але це просто. Якщо ви просто хочете створити базову таблицю, скажіть «Вставити таблицю». Якщо ви маєте на увазі певний розмір таблиці, скажіть «Вставити [x] рядків таблиці на [y] стовпців», де x і y — це числа від 1 до 20.
Ви можете додати рядки та стовпці до таблиць, сказавши «Вставити рядок» і «Вставити стовпець» відповідно. Ви навіть можете бути більш конкретними з позиціонуванням, наприклад, сказавши «Вставити стовпець праворуч» або «Вставити рядок вище».
Якщо вам знадобиться перемістити курсор до певної частини документа, ви можете зробити це, сказавши «Перемістити до [x]», де x буде потрібним місцем. Наприклад, «Перемістити на початок документа» перемістить курсор туди.
Голосовий диктофон Google Docs напрочуд надійний. За допомогою клавіатури користувачі можуть робити майже все, що можуть, використовуючи форматування для створення чітких документів. Звичайно, для внесення змін у Документи Google може знадобитися набагато більше часу, ніж для простого внесення змін, але для тих, хто потребує або хоче працювати з текстом без рук, ця нова функція стане в нагоді, коли вони навчиться працювати це.
Рекомендації редакції
- Це нові функції ШІ, які з’являться в Gmail, Google Docs і Sheets
- Microsoft Word проти. Документи Google
- Можливо, незабаром ви зможете підписувати файли прямо в Документах Google
- Google щойно ввімкнув чудову нову функцію в Документах Google
- Документи Google автоматично створюватимуть TL; Резюме DR для вас
