Якщо ви не працюєте із запитом на пропозицію, файлом стандартної операційної процедури чи іншим тип документа, який визначає ваш формат, документ Microsoft Word може бути сторінкою за сторінкою лише текст. Хоча параметри дещо приховані, Word пропонує способи розбити текст на своїх сторінках, включаючи створення таблиці. Спробуйте переваги додавання таблиць у наступний документ Word. За допомогою Word вам захочеться чітко розмістити свою інформацію в — або в — таблиці.
Визначення
Хоча програмне забезпечення Microsoft Word вважається програмою для обробки текстів, воно пропонує набагато більше, ніж просто місце для збору числових та алфавітних символів на сторінці. У верхній частині екрана програмного забезпечення Word є вкладки, які містять параметри, які можна вставити в документи, зокрема таблиці. Таблиці – це способи розбити інформацію в документі Word і закріпити її в спеціально призначених місцях. Word не має особливих обмежень щодо своїх таблиць; ви можете створити таблицю з однієї клітинки або сотень клітинок, а також бажану кількість рядків і стовпців, а також бажані кольори меж і товщину.
Відео дня
Основна перевага
Найбільшою перевагою додавання таблиці до документа Word є надання візуального групування інформації. Хоча ви можете просто ввести рядки даних на сторінку Word, прямі лінії таблиці спрямовують око читача і показують чітке розмежування там, де абзаци тексту можуть не бути. Навіть якщо ваша таблиця складається лише з кількох клітинок, це може бути кращим вибором, ніж введення даних. Читачі, які просто переглядають суть документа, швидко охоплять дані в таблиці, а не перебирають текст, заголовки та підзаголовки в документі.
Інші переваги
Таблиці також надають можливість додати трохи форматування до чорно-білого документа Word. Хоча для таблиці не потрібно форматування, ви можете додати трохи кольору до документа Word, затінивши клітинки заголовка таблиці або певні клітинки в таблиці, щоб привернути увагу, наприклад клітинки, які представляють втрату продажів або зони, що межують із небезпекою зона. Ви також можете швидко переміщувати дані таблиці від клітинки до клітинки, просто виділивши їх і перетягнувши в нову (порожню) клітинку – не потрібно вирізати та вставляти.
Процес
Щоб додати таблицю до документа Word, натисніть вкладку «Вставка». Натисніть кнопку «Таблиця» безпосередньо під вкладкою, щоб відкрити невелике інтерактивне спадне вікно. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, потім перетягніть її, щоб виділити кількість рядків і стовпців для таблиці. Це завжди можна змінити в самому документі Word. Після того, як ви відпустите ліву кнопку миші, таблиця буде додана до порожнього документа. Клацнувши таблицю, у верхній частині сторінки відкриється нова вкладка «Інструменти для таблиці» з відповідною стрічкою з параметрами форматування таблиці.
