Користувачі Google Apps тепер можуть редагувати певні файли на Диску в автономному режимі

найпопулярніші технічні історії 05 12 2017 google logo hq headquarters sign name
mikewaters/123rf
У блозі Google Apps є новини про те, що тепер адміністратори можуть дозволити співробітникам працювати над окремими документами Google, таблицями та презентаціями в автономному режимі. Після ввімкнення працівники можуть активувати офлайн-редагування всередині Диск Google, який потім синхронізує підмножину своїх файлів із настільним комп’ютером або ноутбуком. Зрештою, ці користувачі можуть вказати, який файл вони хочуть редагувати в режимі офлайн, замість того, щоб завантажувати все одразу, заповнюючи свій локальний диск.

Щоб увімкнути офлайн-доступ на Диску Google, користувачі завантажують службу в Chrome і переходять у розділ «Налаштування». Там вони можуть увімкнути функцію, поставивши прапорець у розділі «Офлайн», для активації якої може знадобитися кілька хвилин. Після цього, щоб вибрати певний файл для редагування в автономному режимі, користувачі тепер можуть відкрити браузер Chrome на головному екрані Документів, Таблиць або Презентацій і ввімкніть перемикач «Доступний офлайн» у переповненні файлу меню.

Рекомендовані відео

Додатково для Android і iOS, користувачі просто відкривають програму Google Docs, Sheets або Slides, торкніться «Більше» на вибраному файлі чи папці та перевірте параметр «Доступно офлайн».

Пов'язані

  • Диск Google, Документи та інші програми стають все кращими на планшетах Android
  • Google Smart Canvas отримує глибшу інтеграцію між програмами
  • Huawei може повернути P30 Pro, щоб вилікувати нашу спрагу до програм Google
Закріпити офлайн

Ця нова функція для користувачів Chrome має бути дуже корисною під час роботи на ноутбуці в полі або на настільному комп’ютері, коли мережа вимикається. Це дозволить користувачам продовжувати редагувати документ, коли з’єднання з Інтернетом недоступне, а файл буде повторно синхронізовано з Диском Google, коли Інтернет або мережа відновлять роботу. Коли користувач завершить редагування файлу, йому/їй потрібно просто вимкнути перемикач «Доступний офлайн».

Новина приходить після Google представив нову функцію синхронізації на Google Drive минулого тижня. Тепер споживачі можуть вибирати, які папки та вкладені папки можна синхронізувати з їхнім комп’ютером або пристроєм. Ця функція допоможе тим, хто зберігає терабайти даних у хмарі, але не має такого місця на своєму локальному сховищі (жорсткому диску, SSD чи іншому).

За словами Google, тепер користувачі можуть безпечно скасувати вибір папки локально, не турбуючись про видалення цих файлів у хмарі. Диск навіть показує, скільки місця займає кожна папка та вкладена папка, що дозволяє користувачам краще керувати місткістю свого пристрою. Сервіс також попереджає користувачів, якщо вони видаляють папки та файли, якими поділилися інші особи.

Ще в березні, Google оновив свою колекцію шаблонів для Google Docs, Sheets і Slides новими записами для веб-платформ, Android та iOS. Серед них шаблони від «експертів», таких як Reading Rainbow, Google Science Fair, Intuit (QuickBooks), GV та Зроблено на прилипання автори Чіп і Ден Хіти. Google спочатку запустив свою класну колекцію шаблонів у вересні 2015 року.

До цього, Google представив нові голосові команди для Google Docs: редагування та форматування. Користувачі можуть вибрати «Голосовий ввід» у меню «Інструменти» у версії Документів Chrome, щоб розпочати роботу, а служба дозволить користувачам не лише вводити текст голосом, а й редагувати та форматувати за допомогою таких команд, як «виділити» та «вставити». стіл.»

Тим не менш, останнім часом Google був досить зайнятий своїм хмарним сховищем і інструментами для онлайн-документів. Але щодо того, коли Google планує ввімкнути редагування деяких документів офлайн для особистих облікових записів Google Drive через Chrome, компанія не повідомляє. Однак, враховуючи, що користувачі Google Apps мають таку можливість зараз, ця функція має стати доступною для споживачів найближчим часом.

Рекомендації редакції

  • Це нові функції ШІ, які з’являться в Gmail, Google Docs і Sheets
  • Нарешті Google полегшує обмін інформацією в Документах і на Диску
  • Незабаром резервні копії WhatsApp можуть займати місце в пам’яті Google Drive
  • Новий «Екран конфіденційності» Google Диска дозволяє заблокувати програму за ідентифікатором обличчя
  • Додаток Google Files тепер має темний режим і краще керування відтворенням в режимі офлайн

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.