Використання кнопки «копіювати» не призведе до сканування документа на комп’ютер.
Зараз багато копіювальних пристроїв мають додаткові функції, такі як сканування та надсилання факсів. Зручність копіювального апарату, який сканує документи для надсилання на комп’ютер, полегшує надсилання документів клієнтам або компаніям електронною поштою. Сканувати документ для збереження на комп’ютері не складе труднощів, якщо ви знайомі з функціями свого копіювального апарату. Натисненням кнопки більшість копіювальних апаратів швидко сканують ваші документи, щоб зберегти їх або надіслати електронною поштою пізніше.
Крок 1
Увімкніть копіювальний апарат і комп’ютер. Перш ніж почати, переконайтеся, що ваш копіювальний апарат підключений до комп’ютера.
Відео дня
Крок 2
Покладіть документ на ксерокс друкованою стороною донизу на скло.
Крок 3
Натисніть кнопку «Сканувати», щоб почати процес сканування. Дотримуйтесь інструкцій на екрані копіювального апарату або комп’ютера для вашої конкретної марки копіювального апарату.
Крок 4
Переконайтеся, що відскановане зображення точне. Якщо ні, скиньте документ на копіювальному апараті та відскануйте його знову. В іншому випадку натисніть «Далі» або «ОК», щоб завершити процес сканування.
Крок 5
Виберіть місце призначення для вашого документа. Збережіть документ на комп’ютері, вказавши йому назву та місце розташування, які ви легко запам’ятали, або введіть адресу електронної пошти, якщо така доступна.
Крок 6
Відкрийте бажану програму електронної пошти та прикріпіть документ до електронного листа, якщо копіювальний апарат не може надіслати файл безпосередньо на вашу електронну адресу. Виберіть одержувача для надсилання відсканованого документа та натисніть «Надіслати» після створення повідомлення.
Увага
Підтвердьте, що ви правильно ввели адресу електронної пошти в копіювальний апарат, щоб надіслати важливі документи потрібній особі.
