Як зробити копію файлу Word

Бувають випадки, коли корисно мати копію файлу Word. Ви можете попрацювати над копією документа, але залишити оригінал без змін. Або ви можете зберегти копію файлу на своєму комп’ютері з флеш-накопичувача чи карти пам’яті, не виймаючи його з пристрою. Існують різні способи створення дубліката документа Word. Ваш вибір буде залежати від того, що конкретно ви хочете зробити з остаточним документом.

Якщо ви просто хочете створити ще одну копію документа, ви можете скористатися функцією «Зберегти як» у Word. Якщо ви не працюєте в Word або хочете зберегти файл із зовнішнього пристрою, може бути простіше скористатися інструментом Windows File Explorer.

Ці параметри створюють точну копію вашого файлу, яку ви можете зберігати в будь-якому місці на вашому комп’ютері. Ви також можете налаштувати дублікат документа як шаблон. Word зберігає це для вас у оригінальному форматі, що дозволяє відкривати та створювати нові копії, не змінюючи інформацію в самому документі.

Відкрийте документ, який потрібно скопіювати. Виберіть «Файл» у верхньому меню, а потім «Зберегти як». У вікні «Зберегти як» виберіть «Комп’ютер». Якщо на екрані ви бачите папку, в яку потрібно зберегти копію, виберіть її.

Якщо ні, виберіть «Огляд» і знайдіть папку, яку хочете використовувати. Якщо ви створюєте копію в тій самій папці, що й оригінальний документ, дайте їй нову назву в полі «Ім’я файлу». Вам не потрібно змінювати назву файлу під час збереження в іншій папці, якщо ви цього не бажаєте. Виберіть «Зберегти».

На головному екрані Windows введіть «провідник файлів», щоб відкрити інструмент пошуку. Виберіть «Провідник файлів» зі списку результатів. Знайдіть папку, що містить документ, який потрібно скопіювати, виберіть документ і клацніть правою кнопкою миші його назву. Виберіть «Копіювати».

Перейдіть до папки, в якій ви хочете зберегти дублікат документа, і відкрийте його. Клацніть правою кнопкою миші у вікні та виберіть «Вставити». Якщо ви помістили дублікат до тієї ж папки, що й оригінальний документ, він матиме те саме ім’я файлу з доданим до нього «копією».

Відкрийте документ, який потрібно налаштувати як шаблон. Виберіть «Файл», а потім «Зберегти як». У вікні «Зберегти як» відкрийте «Комп’ютер», потім «Огляд». Дайте шаблону назву в полі «Назва файлу». Виберіть стрілку в полі «Зберегти як тип», виберіть «Шаблон Word», потім «Зберегти».

Дублікат шаблону потрапляє в папку користувацьких офісних шаблонів Word. Надалі, коли ви захочете створити новий документ із шаблону, перейдіть до «Файл», а потім «Новий». Виберіть «Особистий», знайдіть шаблон у списку та відкрийте його. Потім ви можете змінити його та зберегти як новий документ. Це особливо корисно, якщо вам потрібно поділитися загальним макетом або структурою з більшою спільнотою людей.