Якщо ви дотримувалися Hotmail протягом останнього десятиліття, ви можете бути здивовані, дізнавшись, що інший поштовий клієнт – Gmail від Google – перевершив пропозиції вашого клієнта. Наприклад, з Gmail, на відміну від таких служб, як Yahoo! і AOL, ви можете надсилати файли розміром до 10 ГБ електронною поштою та спілкуватися у відеочаті з дев’ятьма друзями одночасно. Gmail вдалося усунути типові перешкоди та замінити їх веселими й інтригуючими технологіями щоб зробити ваш відповідний досвід ефективним, практичним і таким же яскравим, як ваше грайливе серце бажання.
Ось деякі з багатьох причин, чому ми вважаємо, що Gmail править правилами: від підвищення ефективності електронної пошти до яскравого фону.
Рекомендовані відео
Підвищте свою ефективність
Нове створення – Остання пропозиція Gmail – це нове створення вікно для написання або відповіді на повідомлення. Унизу екрана відкриється невелике вікно, щоб ви могли прокручувати повідомлення, знаходити та посилатися на інші елементи під час введення електронного листа. Ви можете відкрити стільки цих маленьких нових вікон для створення одночасно, скільки дозволяє розмір вашого екрана. Ви також можете згорнути та розгорнути ці вікна та розташувати їх так, як вважаєте найбільш корисним. Щоб отримати до нього доступ, просто натисніть «Створити», а потім «Спробуйте новий досвід створення» поруч із кнопкою міток на верхній – не хвилюйтеся, ви можете повернутися до «старого написання», якщо ваш розум надто вражений цим новомодним способом написання електронні листи.
Пакетна угода: чат, дзвінки та відео – Gmail поставляється з чат, дзвінки та Hangouts все вбудовано, щоб заощадити ваш час і енергію вашого комп'ютера. Багатозадачність Gmail робить необхідність мати кілька відкритих програм (наприклад, Skype) спірною. Ви працюєте з дому? Запустіть віртуальну зустріч із дев’ятьма людьми одночасно за допомогою Hangouts прямо з Gmail (вам більше не потрібно мати доступ до неї з Google+). Ви можете поділитися своїм екраном, разом дивитися YouTube і навіть носити смішні капелюхи.
Пріоритетна скринька – Нехай Gmail сортувати свою папку "Вхідні". і знайдіть, які електронні листи є найважливішими, щоб ви могли почати з них і залишити свої пропозиції Groupon і щоденні гороскопи на потім. Надздібності Google фактично дозволяють Gmail передбачити які електронні листи заслуговують пріоритетного доступу на основі електронних листів, які ви читаєте та на які відповідаєте, що дає змогу почуватися менш перевантаженим щоразу, коли ви перевіряєте папку «Вхідні». Якщо він зіпсується, навчіть його, як покращити, позначивши повідомлення більш-менш важливим.
Показники персонального рівня – Увімкнути показники особистісного рівня у розділі «Налаштування» (клацніть значок шестірні у верхньому правому куті) і миттєво подивіться, чи повідомлення у вашому вхідні надіслано вам, групі людей або всьому списку розсилки – залежно від кількості стрілок біля кожного повідомлення. Одна стрілка означає, що повідомлення було адресовано групі (включно з вами), дві стрілки означають, що повідомлення надіслано вам одному, а відсутність стрілки означає, що воно надіслано до списку розсилки.
Етикетки – Упорядкуйте свої електронні листи за категоріями та/або кольорами за допомогою етикетки. Мітки в Gmail функціонують як папки, але є кращими, оскільки до одного повідомлення можна застосувати більше однієї мітки. Хочете надати маминим електронним листам пріоритет? Зробіть так, щоб вони виділялися за допомогою мітки «мама» та ще швидше виявляли їх, призначивши цій мітці колір. Якщо ви отримуєте електронні листи з робочого та особистого облікових записів в одну папку «Вхідні», призначте різні кольори для кожного облікового запису, щоб їх було помітно. Мітка з’являтиметься біля заголовка теми кожного повідомлення у вашій папці «Вхідні».
Зірки – Якщо ви щодня отримували десятки електронних листів, ви можете скористатися зірки функція, щоб позначити ті, які ви бажаєте прочитати пізніше. Ви навіть можете позначити зірочкою тисячі повідомлень від одного відправника. А під час пошуку повідомлень, позначених, наприклад, синьою зірочкою, просто введіть у вікні пошуку «has: blue-star».
Драйв – Щоб поділитися файлами або папками вагою до 10 ГБ, використовуйте Диск Google замість того, щоб прикріпити файл. Диск Google об’єднує Документи, Таблиці та Презентації Google, полегшуючи співпрацю. Вибравши цей шлях, ви отримаєте додаткову можливість видаляти або оновлювати файли чи папки, збережені на Диску, а також оновлювати налаштування спільного доступу. Безкоштовно зберігайте файли розміром до 5 ГБ або оновлюйте за розумними цінами.
Пошук Google - Хочете заощадити час? Введіть термін у вікно пошуку Gmail, щоб відкрити його автозаповнення передбачення та можливість пошуку в усій мережі за вашим пошуковим терміном.
Фільтри – Ви щойно поїхали в чудову відпустку до тропіків і хочете згрупувати всі пов’язані електронні листи для подальшого використання, але не бажаєте цілу годину сидіти за комп’ютером, переглядаючи листи по одному. Фільтри на допомогу! Просто створіть фільтр, ввівши свої критерії, як-от «тема містить: мохіто», запустіть тестовий пошук, щоб знайти потрібні листи, і застосуйте фільтр.
Фрагменти – Фрагменти дають змогу швидко ознайомитися з кожним електронним листом, перш ніж його відкрити, показуючи рядки тексту біля кожного повідомлення.
Гарячі клавіши - Забудьте про мишу: увімкніть Гарячі клавіши у налаштуваннях і заощаджуйте час, не відриваючи руки від клавіатури. Працюйте як демон швидкості, натискаючи «c», щоб написати, «k», щоб перейти до наступної розмови, «s», щоб додати зірочку тощо. Існують десятки ярликів, які зроблять використання Gmail більш продуктивним.
Gmail Офлайн – Якщо ви лаєтеся в аеропорту чи в поганому літаку, де немає Wi-Fi, спробуйте Gmail Офлайн. Ця функція робить Gmail доступним для вас, коли ви перебуваєте в режимі офлайн або з нестабільним з’єднанням з Інтернетом, тож ви можете створювати та створювати повідомлення відповідайте на повідомлення без збоїв і надсилайте їх і синхронізуйте з вашим обліковим записом Gmail, коли ваш комп’ютер відновиться онлайн. Щоб використовувати Gmail Offline із Google Chrome, ви можете завантажити програму з Веб-магазин Chrome.
Відкрийте для себе інноваційні рішення
Лабораторії Gmail це набір із понад 30 експериментальних нових функцій, які ви можете вибрати для покращення роботи з електронною поштою. Хоча деякі з них можуть бути припинені, найкращі оновлюються, щоб стати звичайною функцією. Доступні функції Labs включають отримання оглядів Yelp, Карт Google, Flickr і Picasa у ваших електронних листах; перемістити вікно чату в праву частину екрана; і створення документа Google прямо з електронної розмови. Ось деякі з наших улюблених функцій Lab:
Скасувати надсилання – Дуже улюблена функція Labs для імпульсивних відправників, Undo Send дає вам кілька секунд, щоб змінити свою думку та виправити цю помилку або видалити цей викривальний коментар.
Значок автентифікації для перевірених відправників – Ця функція допомагає тримати спамерів на відстані відображаючи піктограму ключа поруч із автентифікованими повідомленнями від eBay і PayPal, щоб ви могли почуватися безпечно, відповідаючи та переходячи за посиланнями у своїх повідомленнях.
Фонове надсилання – Нетерплячі користувачі Gmail оцінять Фонове надсилання. Натисніть «Надіслати» та поверніться до свого (харчового) порно, не втрачаючи життєво важливих секунд.
Повідомлення Sneak Peek – Гаразд, ваша ESP трохи іржава. Тепер ви можете звернутися до Повідомлення Sneak Peek. Як Snippets на crack, але без параноїдальних ідей: клацніть правою кнопкою миші будь-яке повідомлення у папці «Вхідні» та перегляньте останню відповідь у повному обсязі, не відкриваючи всю тему.
SMS в чаті – Це досить акуратно. З SMS в чаті Lab, ви можете ввести номер телефону, а також надсилати й отримувати текстові повідомлення прямо з вікна чату Gmail. Відповіді на текстове повідомлення відображатимуться як відповідь у чаті. Цей працює лише в вибраних країнах.
Прикрашати
Теми – Забудьте про нудні налаштування. Змінюйте фон і кольори всієї служби Gmail, вибираючи з майже 40 доступних теми. Зробіть вашу скриньку вхідних повідомлень схожою на свіжий газон, сонячний пляж, японську чайну, яку доглядає ретельна лисиця, або здивуйте, вибравши варіант «Випадкове». Крім того, ви можете вибрати пропоновану фотографію або завантажити власну.
Щільність відображення – Gmail вже автоматично налаштовує наскільки «щільно» ваші електронні листи упаковані у вашому вікні залежно від розміру вікна та екрана вашого браузера. Поверніть енергію, вибравши режими «зручний», «затишний» і «компактний», щоб змінити «Щільність відображення» та змінити скільки простору Gmail залишає між окремими повідомленнями в папці «Вхідні», навколо розділів папки «Вхідні» та між ними етикетки.
У вас є хитрощі Gmail, без яких ви не можете жити? Дайте нам знати в коментарях нижче.
Рекомендації редакції
- Як використовувати темний режим у Gmail на ПК
- Чому мій принтер офлайн? Як вирішити найпоширеніші проблеми з принтером
- Google щойно зробив цей життєво важливий інструмент безпеки Gmail абсолютно безкоштовним
- Це нові функції ШІ, які з’являться в Gmail, Google Docs і Sheets
- Шифрування Gmail на стороні клієнта підвищує безпеку для компаній
