Microsoft Outlook — це корисна програма для календаря та електронної пошти.
Налаштування вільний/зайнятий за замовчуванням у Microsoft Outlook можна змінити за допомогою розширеної функції програми, яка називається формами. Статус можна змінити для нових зустрічей, тож вам не доведеться змінювати його щоразу. Це заощадить ваш час і клопоти під час введення багатьох зустрічей. Налаштування за замовчуванням для більшості зустрічей безкоштовне, але для всіх нових зустрічей можна встановити значення поза офісом, попереднє або безкоштовно.
Крок 1
Натисніть «Пуск > Усі програми > Microsoft Office > Microsoft Outlook». Відкрийте розділ календаря на панелі завдань ліворуч.
Відео дня
Крок 2
Натисніть меню «Інструменти» у верхній частині, а потім виберіть «Форми > Створення форми». Виберіть «Зустріч > Відкрити».
Крок 3
Поруч із пунктом "Показувати час як" скористайтеся спадним меню, щоб змінити статус на налаштування за умовчанням для нових зустрічей. Натисніть кнопку «Опублікувати форму», яка являє собою зображення лінійки, дискети та прямого кута.
Крок 4
Введіть назву для цієї форми та натисніть «Опублікувати». Використовуйте статус як назву файлу, наприклад, вільний, зайнятий або поза офісом. Не зберігайте зміни у формі, коли з’явиться відповідний запит.
Крок 5
Клацніть правою кнопкою миші назву свого календаря зі списку «Мої календарі» ліворуч і виберіть «Властивості». Поруч з "Під час розміщення в цьому файлі використовуйте", скористайтеся спадним меню, щоб змінити параметр на ім'я файлу, яке ви використовували для збереження форму.
Крок 6
Натисніть «ОК». Налаштування статусу за замовчуванням для нових зустрічей тепер встановлено на параметр, який ви використовували.
