Eudora і Microsoft Outlook є одними з популярних постачальників послуг електронної пошти, які дозволяють читати електронний лист, не відкриваючи його. Ви можете зробити це, змінивши налаштування, щоб ви могли читати електронний лист у режимі попереднього перегляду. Є кілька порад, які можуть полегшити вам керування отриманими електронними листами за допомогою методу попереднього перегляду.
Налаштування відображення попереднього перегляду
Перейдіть до «Параметри», «Налаштування» або «Перегляд» у вашій системі електронної пошти. У розділі «Відображення», «Переглянути пошту» або подібне ви побачите всі ваші параметри, пов’язані з попереднім переглядом вашої пошти перед її відкриттям. Виберіть опцію, щоб переглянути свою пошту у спеціальному «вікні», «панелі» або тому подібному попередньому перегляді. Тепер ви зможете переглядати свою пошту на розділеному екрані, який містить список ваших листів отримане (тема, дата та відправник) і такий, який містить тіло повідомлення, яке іноді є скорочений.
Відео дня
Навігація по електронній пошті
Не клацайте мишею по електронних листах, коли хочете прочитати їх, не відкриваючи повідомлення. Натомість використовуйте лише клавіатуру — прокручуйте список листів униз за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Натисніть клавішу «Видалити», як тільки ви перейдете до небажаної електронної пошти. Майте на увазі, що як тільки ви натиснете «Enter» у вибраному електронному листі, він відразу буде позначено як «відкритий».
Позначено як прочитане
У багатьох випадках, якщо ви дозволите електронному листу залишатися вибраним на панелі попереднього перегляду, воно буде позначено як «Прочитане» протягом кількох секунд. Ви можете встановити кількість секунд, протягом яких система буде чекати, перш ніж позначити електронний лист як «Прочитане» в розділі «Параметри» або «Налаштування». в деякі клієнти електронної пошти ви також можете зняти прапорець, щоб позначити вашу електронну пошту як відкриту, щоб усі листи залишалися в списку «Непрочитані» статус.
Пам’ятайте, що деякі електронні листи, які надходять до вашої поштової скриньки, надсилаються із запитом на повернення від відправника. Як тільки система розпізнає, що ви «відкрили» цей лист, навіть у режимі попереднього перегляду, буде надіслано квитанцію про повернення. Якщо ви не хочете, щоб квитанцію про повернення повертали відправнику, вам потрібно пам’ятати про налаштування електронної пошти «Позначено як прочитане».
Сортувати за назвою спочатку
Час від часу ви можете отримувати кілька електронних листів від однієї особи на певну тему. Зазвичай це трапляється у випадку електронного листа, надісланого кільком одержувачам щодо робочого проекту. Якщо ви отримали кілька електронних листів від однієї особи і хочете прочитати листи, не відкриваючи їх, спочатку відсортуйте невідкриті листи за відправником, а потім за датою. Потім ви можете прокручувати та читати повідомлення так, як воно розгорталося.
