Функції «Сума» та «Кількість» у Excel пропонують два різні способи перегляду чисел у вашій електронній таблиці. Якщо ви використовуєте обидві функції для адресації одного діапазону комірок, у більшості випадків кожна з них повертатиме різний результат. Розуміння того, як працює кожна функція, вимагає базового розуміння кількох термінів на основі Excel.
Термінологія
У Excel групування з кількох клітинок називається «Діапазон». Коли ви вводите формулу, таку як «Сума» або «Кількість», вам потрібно вказати діапазон комірок, які функція має обчислювати. Іншим поширеним терміном Excel є «Значення». Значення — це дані, які ви вводите в клітинку. Значенням можуть бути цифри, букви або їх комбінації.
Відео дня
Функція суми
Функція "Sum" в Excel додає значення клітинок у вказаному діапазоні. Наприклад, формула "=SUM(B6:B8)" додасть значення, що містяться в клітинках від "B6" до "B8". Якщо у цих клітинках є такі значення, як 6, 7 і 8, відповідно, рішення формули "Сума" буде 21.
Функція підрахунку
Функція "Count" не має справу зі значеннями клітинок безпосередньо. Натомість він визначає, які клітинки мають числові значення, на відміну від текстових значень, які не перетворюються на числа. Результат формули "Кількість" повідомляє вам, скільки клітинок у вибраному діапазоні мають значення, але не суму цих значень. Наприклад, якщо у вас є однакові значення 6, 7 і 8 в клітинках "B6", "B7" і "B8", формула "=COUNT(B6:B8)" поверне рішення 3. Це пов’язано з тим, що три з цих клітинок мали числа. Якщо замість цього у вашій клітинці "B6" було слово "Числа", а решта діапазону була такою ж, та сама формула "Count" повернула б 2 як вашу відповідь, оскільки лише дві з трьох клітинок мали числа.
Міркування
Функція «Сума» корисна в багатьох типах електронних таблиць, включаючи квитанції, особистий чи бізнес-бюджет або щось інше, що вимагає сукупної суми для всіх значень у діапазоні. Це одна з найпростіших формул в Excel, і часто перша, яка викладається на навчальних курсах Excel. Функція «Count» найбільш корисна для великих електронних таблиць, які мають різноманітні типи даних. Функція "Count" також має інші варіанти, які можуть виявитися більш корисними. Наприклад, функція "CountIf" дозволяє рахувати лише клітинки з числами, які відповідають певним критеріям, таким як дата або час. "CountA" підраховує будь-яку клітинку з введеним значенням, включаючи текстові значення, що може допомогти вам знайти кількість порожніх комірок у вашому діапазоні шляхом віднімання кількості клітинок, заповнених даними, із клітинки всього.
