Авторство зображення: Suwaree Tangbovornpichet/iStock/GettyImages
Outlook і Gmail є двома найпопулярнішими клієнтами електронної пошти, і пересилання пошти Outlook до Gmail має деякі переваги. Наприклад, ви можете пересилати електронні листи в Gmail, щоб видалити їх із Outlook і заощадити місце. Спосіб пересилання пошти Outlook до Gmail залежить від того, яку службу Outlook використовує ваша організація.
Пересилання з програми Outlook
Багато організацій використовують програму Outlook для Windows або Mac для обробки вхідної та вихідної електронної пошти. Якщо у вас є, то ви можете виявити, що не маєте доступу до робочої електронної пошти, коли ви не на робочому комп’ютері. Ви також можете назавжди зберегти свої робочі електронні листи або зробити їх резервну копію з поштового сервера вашої організації. Один із простих способів обійти це — налаштувати пересилання пошти з програми Outlook на ваш обліковий запис Gmail.
Відео дня
Налаштуйте пересилання, спочатку натиснувши меню «Файл» у верхньому лівому куті, а потім вибравши параметр «Керувати правилами та сповіщеннями». Натисніть «Нове правило» у вікні, що з’явиться, а потім виберіть «Перевіряти повідомлення, коли вони надходять» у розділі «Почати з порожнє правило." Залиште прапорцями всі параметри у вікні "Майстер правил", щоб пересилати всі листи з Outlook у Gmail. Виберіть «Так», коли з’явиться запит «Це правило застосовуватиметься до кожного повідомлення, яке ви отримаєте. Це правильно?" Поставте прапорець "Переслати людям або списку розсилки" в розділі "Що ви хочете зробити з повідомленням?", а потім натисніть "Далі". Введіть свою адресу Gmail у полі "Кому:". Натисніть «ОК», а потім «Далі». Залиште всі параметри в полі «Налаштування винятків» знятими, а потім натисніть «Далі». Нарешті, введіть назву свого правила та поставте прапорець біля пункту "Увімкнути це правило". Установіть прапорець біля пункту "Запустити це правило зараз для повідомлень, які вже є в папці "Вхідні", якщо ви хочете пересилати всі електронні листи, які зараз існують у вашій вхідні. Натисніть «Готово», щоб переслати електронні листи з Outlook на Gmail.
Переслати Outlook на Gmail онлайн
Деякі робочі організації почали використовувати Office 365 або Exchange Server 2016, що означає, що Outlook працює в режимі онлайн, а не є програмою на їх комп’ютері. Пересилання електронної пошти все ще можна виконувати з Outlook Web App, але процес дещо інший. Переадресуйте Outlook до Gmail онлайн, перейшовши до Outlook Web App, а потім натиснувши піктограму «Налаштування». Виберіть «Параметри», потім «Упорядкувати електронну пошту», а потім «Правила для папки «Вхідні». Натисніть значок «+», потім натисніть «Створити нове правило для повідомлень, що надходять» і потім виберіть «Застосувати до всіх повідомлень» у розділі «Коли повідомлення надійде». Виберіть «Інші параметри», потім «Переслати, переспрямувати або надіслати» і, нарешті, "Переслати повідомлення до." Введіть адресу Gmail, на яку ви хочете пересилати свої повідомлення, у полі «Кому», а потім натисніть «ОК», щоб зберегти правило. Усі електронні листи Outlook буде переслано до Gmail.
Пересилати лише конкретні електронні листи
Пересилати всі листи з програми Outlook або онлайн-програми легко, але як щодо пересилання лише певних листів? Воно включає більше кроків, але його можна зробити. Налаштуйте пересилання певних листів у програмі Outlook, натиснувши «Файл», а потім «Правила та сповіщення». Виберіть «Нове правило», потім «Перевірити повідомлення, коли вони прийдуть", а потім "Далі". Виберіть електронні листи, які потрібно переслати, поставивши прапорці в опції "Які умови(-и) ви хочете пересилати" перевірити?" Виберіть один із варіантів, як-от "Від людей або зі списку розсилки", "з конкретними словами в темі", "з конкретними словами в тексті" та багато інші. Виберіть параметри, які потрібно застосувати, а потім введіть критерії для кожного. Натисніть «Далі», а потім поставте прапорець «Переслати людям або розповсюдженню». Потім натисніть «Далі». Введіть свою адресу Gmail, натисніть «ОК» і натисніть «Далі». Введіть назву правила, поставте прапорець «Увімкнути це правило», а потім натисніть «Готово», щоб почати пересилати ці електронні листи.
Процес, по суті, той самий для Outlook Web App. Запустіть програму, натисніть значок «Налаштування», а потім виберіть «Параметри». Виберіть «Упорядкувати електронну пошту», потім «Правила для папки «Вхідні», а потім натисніть кнопку Значок «+», а потім «Створити нове правило для повідомлень, що надходять». Виберіть «Застосувати до всіх повідомлень» у розділі «Коли повідомлення надійде» варіант. Натисніть «Переслати, переспрямувати або надіслати» у розділі «Інші параметри», а потім встановіть критерії, поставивши прапорці для кожного параметра, який потрібно застосувати. Введіть цільову адресу Gmail для пересилання електронних листів і натисніть «ОК», щоб зберегти правило.