Ви можете пересилати електронну пошту зі свого облікового запису Outlook.
Авторство зображення: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Microsoft Outlook — це потужна програма для електронної пошти, планування та керування контактами, яку використовують багато компаній. Завдяки мобільним технологіям, доступним сьогодні, багатьом людям потрібно мати доступ до своєї електронної пошти в багатьох місцях. Microsoft Outlook має можливість автоматично пересилати електронну пошту на іншу адресу, коли це потрібно. Ця функція має велику гнучкість, тому її початкове налаштування вимагає зусиль. Після налаштування його можна активувати та деактивувати, просто натиснувши прапорець.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Outlook і перейдіть до вікна «Пошта», якщо воно не з’являється за замовчуванням. Натисніть «Інструменти» на панелі меню та виберіть «Правила та сповіщення...» Натисніть кнопку «Нове правило...».
Відео дня
Крок 2
Натисніть перемикач «Почати з порожнього правила». Виділіть «Перевіряти повідомлення, коли вони надходять», якщо він не виділений за замовчуванням, і натисніть «Далі».
Крок 3
Виберіть критерії для повідомлень, які ви хочете переслати, у вікні «Крок 1». Якщо ви хочете пересилати всі вхідні повідомлення, виберіть "де моє ім'я в полі Кому або Копія". Вибрані вами елементи будуть скопійовані в поле «Крок 2». Якщо вибраний вами критерій має підкреслений термін та синій текст, клацніть цей термін у полі «Крок 2», щоб відредагувати критерії відповідно до вашої конкретної ситуації. Натисніть «Далі».
Крок 4
Виберіть дію, яку ви хочете виконати з електронними листами, відфільтрованими за попереднім кроком. Якщо ви хочете переслати їх на іншу адресу електронної пошти, виберіть «переслати людям або списку розсилки». У полі «Крок 2» натисніть синій виділений текст та введіть адресу електронної пошти для пересилання у діалоговому вікні "Укажіть, кому пересилати повідомлення:" або виберіть наявні імена зі свого адресна книга. Розділіть кілька записів крапкою з комою. Натисніть «ОК», а потім «Далі».
Крок 5
Виберіть будь-які винятки, які слід застосувати до вашої ситуації, і відредагуйте їх належним чином, як і раніше, у полі «Крок 2». Це буде рідше, але за деяких обставин може бути корисним. Вони не потрібні, щоб просто автоматично пересилати всю вхідну електронну пошту на іншу адресу. Натисніть «Далі».
Крок 6
Дайте новому правилу назву, наприклад «Автопересилання», у діалоговому вікні «Крок 1». Якщо ви не хочете активувати це правило відразу після створення, зніміть прапорець «Увімкнути це правило» на «Крок 2». Натисніть «Готово», а потім натисніть «ОК».
Крок 7
Увімкніть або деактивуйте правило автоматичного пересилання, натиснувши «Інструменти» на панелі меню та вибравши «Правила та сповіщення...», а потім встановивши або знявши прапорець, пов’язаний із правилом.
Порада
Якщо ви створили та активували кілька правил, вони будуть застосовані в порядку їх появи. При необхідності їх можна змінити за допомогою кнопок зі стрілками у вікні «Правила та сповіщення».
