Авторство зображення: Дейв Джонсон/Techwalla
Якщо ви зберігаєте імена та адреси в електронній таблиці Microsoft Excel, цю інформацію легко експортувати в іншу програму, як-от Microsoft Word, для легкого друку адресних етикеток.
Перш ніж почати, переконайтеся, що ваша база даних адрес зберігається у файлі Excel. Його слід організувати з вашими заголовками в рядку 1, щоб вони виглядали так (один запис на клітинку):
Відео дня
Ім'я, адреса, місто, штат, поштовий індекс
Тоді всі ваші адреси мають йти внизу, у рядках 2 і далі. Переконайтеся, що немає порожніх рядків або стовпців.
Авторство зображення: Дейв Джонсон/Techwalla
Щоб насправді створити мітки, вам знадобиться використовувати іншу програму, наприклад Microsoft Word. Є багато способів зробити це, але ми покажемо вам найпростіший підхід.
Крок 1. Запустіть майстер злиття
Авторство зображення: Дейв Джонсон/Techwalla
Запустіть Word і в новому порожньому документі перейдіть на вкладку Розсилки та виберіть Почніть злиття пошти, Покроковий майстер злиття. З цього моменту ви створюватимете мітки, дотримуючись інструкцій майстра.
Крок 2. Виберіть для друку етикетки
Авторство зображення: Дейв Джонсон/Techwalla
У розділі Виберіть тип документа виберіть Етикетки а потім клацніть Далі (у нижній частині екрана)
Крок 3. Виберіть марку етикеток, на яких ви друкуєте
У розділі Змінити макет документа виберіть Варіанти маркування... і виберіть тип адресної етикетки, на якій ви плануєте друкувати. Наприклад, якщо у вас є коробка адресних етикеток Avery, виберіть Avery в меню постачальників етикеток, а потім знайдіть потрібний продукт у (досить довгому) списку. Зробивши вибір, натисніть в порядку а потім клацніть Далі.
Крок 4. Виберіть електронну таблицю Excel
Авторство зображення: Дейв Джонсон/Techwalla
У розділі Виберіть одержувачів виберіть Використовуйте наявний список а потім клацніть Огляд. Знайдіть електронну таблицю Excel і виберіть її. Натисніть в порядку щоб прийняти перший аркуш електронної таблиці, а потім клацніть в порядку щоб вибрати всі адреси. Натисніть Далі.
Крок 5: Введіть адресу
Авторство зображення: Дейв Джонсон/Techwalla
У розділі Упорядкувати мітки натисніть Адресний блок... і натисніть в порядку. Це вставляє блок адреси в першу мітку адреси на сторінці. Потім натисніть Оновіть усі мітки щоб тиражувати його по всій сторінці. Потім натисніть Далі.
Крок 6. Попередній перегляд адресних міток
Авторство зображення: Дейв Джонсон/Techwalla
На цій сторінці ви повинні побачити попередній перегляд усіх адрес на сторінці. Натисніть Далі.
Крок 7: Друк
Нарешті натисніть Друк і дотримуйтесь інструкцій для друку, щоб надрукувати адресні етикетки.
