Ви можете надіслати вміст документів Word як повідомлення електронної пошти. Коли ви створюєте повідомлення в Word, ви можете відформатувати його з більшим контролем, ніж у самому Outlook; Outlook перетворює форматування в HTML під час надсилання. Щоб надіслати електронний лист із Word, вам потрібно налаштувати електронну пошту в Microsoft Outlook; вам також потрібно буде вручну додати кнопку електронної пошти на стрічку Word. Після налаштування Outlook вам потрібно лише натиснути кнопку «Надіслати одержувачу пошти», щоб надіслати електронну пошту з Word.
Налаштування Outlook
Крок 1
Перейдіть до «Файл», а потім «Інформація про обліковий запис» і натисніть «Додати обліковий запис», щоб додати новий обліковий запис електронної пошти до Microsoft Outlook. Ви не можете створити нову адресу електронної пошти в Outlook, лише посилання на наявну адресу електронної пошти.
Відео дня
Крок 2
Додайте своє ім'я, адресу електронної пошти та пароль для своєї адреси електронної пошти. Натисніть «Далі». Якщо ваша електронна адреса належить Hotmail або MSN (hotmail.com або msn.com), вам потрібно буде встановити Microsoft Outlook Connector (див. Ресурси).
Крок 3
Переконайтеся, що він правильно підключений; вам може бути запропоновано налаштувати дані сервера вручну, якщо автоматичне налаштування не вдається. Перевірте документацію свого постачальника, щоб переконатися, що ваша адреса електронної пошти підтримує використання POP3 або IMAP.
Крок 4
Натисніть «Готово».
Додати кнопку електронної пошти до Word
Крок 1
Перейдіть до «Файл», а потім «Параметри» в Microsoft Word. Перейдіть до «Панелі швидкого доступу».
Крок 2
Перейдіть до списку «Вибрати команди з» і виберіть «Усі команди».
Крок 3
Виберіть «Надіслати одержувачу пошти». Натисніть «Додати», щоб додати цю опцію на свою стрічку. Ви можете натиснути цю кнопку, якщо хочете надіслати документ електронною поштою.
Речі, які вам знадобляться
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Увага
Ви повинні використовувати Outlook і Word з одного випуску Office; ви не можете використовувати опцію електронної пошти, якщо у вас є Word 2007 і Outlook 2010.
