Як надати спільний доступ до календаря Outlook

Microsoft Outlook, будь то програма для Windows чи веб-версія, має потужну функцію календаря, яка може підтримувати ваш розклад в актуальному стані та в ідеальному порядку. Один із найкращих способів допомогти іншим не відставати від вашого розкладу — навчитися надавати спільний доступ до свого календаря Outlook.

Ось як це зробити, незалежно від того, використовуєте ви веб-версію Outlook або локальну програму.

Як поділитися календарем Outlook у Windows

Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook для Windows, надати спільний доступ до календаря досить легко. Ось кроки.

Крок 1: Відкрийте Outlook. Натисніть на Календар унизу ліворуч. Натисніть Поділитися календарем з меню. Вам буде запропоновано список календарів, до яких можна надати спільний доступ – не кожен календар, який ви налаштували в Outlook, буде доступним.

Клацніть календар, яким ви хочете поділитися.

Крок 2: Вам буде запропоновано Дозволи розділ календаря Властивості діалогове вікно. Натисніть на додати... кнопку.

У діалоговому вікні, що відкриється, ви матимете доступ до свого списку контактів, щоб легко вибрати користувача, з яким поділитися, або ви можете ввести адресу електронної пошти в додати коробка. Виберіть або додайте скільки завгодно користувачів. Натисніть на контакт, а потім на додати кнопку, щоб додати користувача зі своїх контактів. Це додасть користувача(ів) із стандартними дозволами перегляду.

Коли закінчите, натисніть значок в порядку кнопку.

крок 3: У списку користувачів ви побачите параметри дозволів. Ось, бачимо Можна переглядати і Може редагувати. Виберіть кожного користувача, а потім виберіть бажаний рівень дозволів для кожного.

Коли закінчите, натисніть значок Застосувати кнопку, а потім кнопку в порядку кнопку. Кожному користувачу буде надіслано електронний лист, який потім зможе прийняти або відхилити запрошення на спільний доступ до календаря.

Як поділитися своїм календарем Outlook на веб-сайті

Ви також можете використовувати веб-сайт Outlook, щоб надати спільний доступ до свого календаря Outlook. Ось як.

Крок 1: Перейдіть до свого облікового запису Outlook в Інтернеті за адресою Outlook.live.com. Якщо ви ще не ввійшли, зробіть це.

Виберіть Календар значок зліва. Виберіть календар, яким хочете поділитися, і клацніть його правою кнопкою миші. Якщо ним можна поділитися, ви матимете a Спільний доступ і дозволи варіант. Виберіть його.

Крок 2: У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть адресу електронної пошти. Коли ви починаєте вводити текст, можуть з’являтися параметри, які ви можете вибрати. Заповніть адресу електронної пошти або виберіть її зі списку.

крок 3: Коли ви додасте користувача, ви матимете можливість установити дозволи. Варіанти є Можна переглянути всі деталі або Може редагувати. Виберіть відповідне, а потім натисніть Поділіться.

Користувач буде заповнено, а потім ви зможете додати іншого користувача. Продовжуйте додавати користувачів, доки не додасте всіх.

Рекомендації редакції

• Як ваш бос може шпигувати за вами за допомогою Slack, Zoom і Teams
• Як налаштувати стрічку Facebook, щоб відображати останні публікації
• Як вимкнути VBS у Windows 11, щоб покращити гру
• Найпоширеніші проблеми Microsoft Teams і способи їх вирішення
• Як додати зовнішні ігри до вашої бібліотеки Steam

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.