Як створити список у Excel?

Від спортивних команд і шкільних класів до співробітників компанії, списки перераховують, хто чим займається, і реєструють індивідуальні результати. Щоб упорядкувати таку інформацію – імена, титули, середні показники вати, ярди після улову, продажі в січні, оцінки курсової роботи – створіть робочий аркуш Microsoft Excel. Можливості програми обробки даних можуть допомогти вам зберігати, представляти та аналізувати дані про досягнення людини. Незалежно від того, чи є у вашому списку глечики допомоги чи представники служби підтримки, ви можете керувати його деталями в електронній таблиці.

Присвятіть перший рядок вашого аркуша заголовкам стовпців. Щоб залишати їх видимими під час прокручування, скористайтеся функцією «Закріпити панелі», розташованою на вкладці «Вигляд» стрічки Excel у групі «Вікно». Закріпити панелі можна застосувати до верхнього рядка, першого стовпця або комбінації рядків і стовпців. Наприклад, виберіть рядок 3, щоб закріпити рядки 1 і 2, стовпець C, щоб закріпити стовпці A і B, або клітинку D2, щоб закріпити як рядки 1, так і стовпці від A до C. Ви не можете закріпити несуміжне виділення або виділене, яке ізольовано в середині аркуша. Після того, як ви введете заголовки стовпців, стилізуйте їх у групі «Шрифт» на вкладці «Головна». Зробіть текст напівжирним, змініть його колір або встановіть колір заливки для самих комірок заголовка.

Після того, як ви організуєте свій робочий аркуш, вставте дані списку за допомогою кількох методів. Введіть текст із рукописних нотаток або натисніть «Ctrl-V», щоб вставити дані та стилі з іншого джерела. Якщо ви не хочете, щоб фонове зображення червоного або жовтого клітинок з іншого аркуша Excel, натисніть "Ctrl-Alt-V", щоб активуйте спеціальну вставку або перейдіть на вкладку «Головна» на стрічці, а потім натисніть «Вставити» групи буфера обміну. пункт. Спеціальна вставка обмежує вхідний вміст певними аспектами скопійованої інформації, включаючи значення без їх форматування, форматування без його значень або вимірювання ширини стовпця. Використовуйте спеціальну вставку, щоб очистити текст, який ви копіюєте з веб-сторінок, повідомлень електронної пошти та стилізованих документів Microsoft Word.

За замовчуванням Microsoft Excel створює стовпці достатньої ширини для 8,43 символів. Вміст комірки, що перевищує цю довжину, здається, виливається в сусідній стовпець. Перетягніть стовпці ширше за допомогою вказівного пристрою, потягнувши їх за праві межі, доки не досягнете потрібних розмірів, або змініть розмір усіх клітинок, щоб вони відповідали їх вмісту за один крок. На вкладці «Головна» стрічки Excel елемент «Формат» групи «Колітинки» включає «Автопідігнання ширини стовпця». Це коригування застосовується до будь-якого стовпця, у якому ви вибрали принаймні одну клітинку. Ви також можете натиснути кнопку «Вибрати все» без мітки на перетині заголовків рядків і стовпців робочого аркуша та двічі клацнути по вертикальному краю між сусідніми заголовками стовпців.

Складання довгого списку імен ускладнює завдання підтримки алфавітного порядку. Виберіть будь-яку клітинку, яка містить дані списку, перейдіть на вкладку «Дані» на стрічці Microsoft Excel, знайдіть групу «Сортувати та фільтрувати», а потім клацніть елемент «Сортувати». Excel розширює вибір, щоб включити всі безперервні стовпці даних, і відкриває діалогове вікно Сортування, щоб ви могли організуйте свої дані за основним стовпцем сортування, виберіть метод сортування та виберіть алфавітний або числовий замовлення. Крім того, скористайтеся можливостями автофільтрації Excel, щоб перетворити кожен заголовок стовпця в список фільтрів, який можна натискати. У групі «Сортування та фільтр» на вкладці «Дані» пункт «Фільтр» активує цю функцію. Заголовок кожного стовпця перетворюється на спадний список його значень. Виберіть один, і Excel тимчасово приховає всі рядки, які не містять його.

Інформація в цій статті стосується Microsoft Excel 2013. Він може дещо або значно відрізнятися від інших версій або продуктів.