Відстежуйте витрати за допомогою безкоштовного шаблону Excel на вашому iPhone.
Авторство зображення: Monkey Business Images Ltd/Monkey Business/Getty Images
За допомогою програми Microsoft Office Mobile ви можете створювати або редагувати файли Word і Excel на льоту за допомогою Apple iPhone. Для домашнього використання програма безкоштовна і доступна в App Store для iPhone. Хоча програма не має всіх функцій, які ви знайдете на робочому столі, вона пропонує основні інструменти форматування, коментарі Word і майже всі формули електронної таблиці, які вам можуть знадобитися. Підключіть програму до свого облікового запису Microsoft, і ви зможете редагувати документи, створені на комп’ютері, які зберігаються в хмарі за допомогою Microsoft OneDrive.
Починаємо
Коли ви вперше відкриєте програму Microsoft Office Mobile на своєму iPhone і торкніться кнопки «Почати», вона надає вам екрани з інструкціями з описом доступних функцій і запропонує вам надіслати електронний лист адреса. Якщо ви використовуєте адресу електронної пошти, пов’язану з вашим обліковим записом Microsoft, програма запропонує вам ввести пароль цього облікового запису. Після цього ви отримаєте негайний доступ до свого облікового запису Microsoft OneDrive, включаючи будь-які документи Microsoft Office, які ви там зберігаєте. Торкніться кнопки «Відкрити», щоб знайти один із цих документів, або натисніть кнопку «Новий», щоб створити новий документ Word або книгу Excel. Коли ви закінчите з файлом, торкніться «Готово», і програма запропонує вам зберегти його на iPhone або у хмарі за допомогою OneDrive.
Відео дня
Створення нових документів і робочих листів
У програмі Microsoft Office Mobile є шість шаблонів, доступ до яких можна отримати, натиснувши кнопку «Новий». Для Word є шаблон порядку денного, плану та звіту. Для Excel шаблонами є бюджет, розклад подій і відстеження пробігу. Коли ви відкриваєте шаблон або створюєте новий порожній документ, торкніться екрана, щоб відкрити віртуальну клавіатуру iPhone і почати писати. Щоб додати вміст до комірки робочого аркуша Excel, просто виділіть клітинку, і курсор переміститься до поля «Fx» у верхній частині екрана, де ви можете ввести текст, числа або формули. Коли ви починаєте вводити формулу, Excel запропонує вам вибрати зі списку, що заощаджує час введення.
У документах Excel і Word у верхній частині екрана є кнопка «Редагувати». Торкніться цього, щоб побачити обмежену кількість інструментів форматування програми. Ви можете зробити текст жирним, курсивом або підкресленим, а також змінити колір тексту або колір виділення. Excel має чотири додаткові кнопки форматування, корисні для електронних таблиць: дата, валюта, відсоток і текст. У Word є кнопки «+» і «-», за допомогою яких можна збільшити або зменшити розмір шрифту. Якщо кілька разів натиснути кнопку «+», букви значно збільшуються – це зручна функція під час читання на маленькому екрані iPhone.
Редагування на iPhone
Внесення змін до документа може зажадати певного терпіння, особливо якщо ви не звикли працювати з невеликим сенсорним екраном. Подвійне торкання слова виділяє його для копіювання та вставки. Якщо вам потрібно розташувати курсор між двома літерами, торкніться і утримуйте слово, доки не з’явиться спливаюча підказка, а потім проведіть пальцем, щоб перемістити курсор по одній літері за раз. Документи Word у програмі підтримують коментарі, тому, якщо ви хочете додати зауваження, виділіть частину документа та виберіть «Коментарі» зі спадного меню. Текст із коментарями виділено синім кольором. Одне натискання виділеної області відкриває коментар для перегляду та редагування.
Відмова від відповідальності
Для використання в бізнесі додатку Microsoft Office Mobile потрібна платна підписка на Office 365.
Інформація в цій статті стосується iPhone з iOS 7 з Microsoft Office Mobile версії 1.1.1. Це може незначно або значно відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.
