Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для вашого малого бізнесу

Будучи a малий бізнес власник може бути винагородою багатьма способами, але такі завдання, як підтримання бюджету, забезпечення відстеження та оплати рахунків-фактур і керування кредиторською заборгованістю, можуть бути складними. Без належного програмного забезпечення для виконання роботи цілком можливо, що компанії можуть потрапити в хаос. Щоб вирішити цю проблему, багато власників малого бізнесу звертаються до спеціального бухгалтерського програмного забезпечення, програм які зазвичай працюють у хмарі та можуть обробляти всі облікові потреби операція.

Насправді це програмне забезпечення фактично бере на себе функції контролера, фінансового директора та менеджера з кредиторської заборгованості, які можна знайти у великих організаціях. Але перш ніж шукати найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для вашого бізнесу, перегляньте наведений нижче посібник. Наступні шість рішень є найкращими бухгалтерськими програмами, і кожне з них пропонує різноманітний набір функції, розумні ціни та все інше, що вам потрібно для більш ефективного керування вашим малим бізнесом ефективно.

QuickBooks онлайн

• Хмара або робочий стіл: Хмарний; Програмне забезпечення для ПК доступне за планом Desktop Pro Plus
• Підтримувані клієнти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Вартість: Від $25/міс
• Доступна допомога експерта: Так
• Інтеграція платіжної програми: Так
• Управління заробітною платою: Так, додаткова плата

Quickbooks Online — одна з найпопулярніших хмарних бухгалтерських платформ для малого бізнесу. І недаремно: він пропонує один із найдовших списків функцій серед усіх опцій у цьому огляді. Під час реєстрації в Quickbooks Online у ​​вас є можливість вибору з трьох варіантів: простий початок, плюс, розширений. І, як ви могли очікувати, ціна буде відрізнятися залежно від версії, яку ви виберете. Те саме стосується функцій, які ви отримаєте з кожною опцією.

Опція «Простий старт» забезпечує можливість відстежувати ваші доходи та витрати, виставляти рахунки та приймати платежі, а також створювати базові звіти. Ви також можете відстежувати дані про продажі та податок з продажу. Якщо ви перейдете до опції Essentials, ви зможете керувати своїми рахунками та дозволити кільком користувачам отримувати доступ до вашого облікового запису, а також відстежувати час. Першокласна розширена версія пропонує відстеження проектів і запасів, а також можливість керувати 1099 підрядниками.

Ви зможете отримати Simple Start за 25 доларів на місяць. Рівні Plus і Advanced доступні за 80 доларів США на місяць і 180 доларів США на місяць відповідно, але наразі нові клієнти можуть користуватися знижкою 50% на перші три місяці.

Xero

• Хмара або робочий стіл: Хмарний
• Підтримувані клієнти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Вартість: Від $12/міс
• Доступна допомога експерта: Так
• Інтеграція платіжної програми: Так
• Управління заробітною платою: Так, додаткова плата

Xero — це популярна бухгалтерська платформа, яка працює як у веб-браузері ПК, так і на мобільному пристрої за допомогою Android і програми для iPhone. І за початковою ціною в 12 доларів на місяць, він пропонує одне з найкращих цінностей серед усіх послуг у цьому огляді. Xero пропонує три плани — Early, Growing і Established. Відмінності між ними зосереджені на кількості рахунків-фактур і цінових пропозицій, які ви можете надсилати щомісяця, кількості узгоджених банківських транзакцій у вас і чи потрібно вам вести нарахування заробітної плати.

Іншими словами, плани Xero розроблені відповідно до розміру вашого бізнесу. Але перш ніж ми перейдемо до відмінностей між цими рівнями, ви повинні знати, що всі три версії Xero постачаються з різними стандартами функції, зокрема можливість аналізувати фінансові звіти, керувати виставленням рахунків і підключатися до банківських рахунків для інтеграції всіх ваших останніх операції. Xero інтегрується з більш ніж 700 програмами, включно з тими, які відстежують запаси та час, щоб допомогти вам забезпечити безперебійну роботу всього вашого бізнесу.

Пакет Early, який коштує 12 доларів на місяць, дозволяє надсилати п’ять рахунків-фактур і цінових пропозицій на місяць, вводити п’ять рахунків і звіряти 20 транзакцій. Найпопулярнішим рівнем є план Growing, який коштує 34 долари на місяць. Це дозволяє необмежену кількість рахунків-фактур, рахунків і банківських звірок. Перехід на встановлений план із ціною 65 доларів США на місяць пропонує більш глибоку бізнес-аналітику та дає змогу вимагати відшкодування.

NetSuite

• Хмара або робочий стіл: Хмарний
• Підтримувані клієнти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Вартість: Індивідуальна ціна на основі ваших потреб
• Доступна допомога експерта: Так
• Інтеграція платіжної програми: Так
• Управління заробітною платою: Так, додаткова плата

NetSuite є частиною парасольки Oracle, компанії, яка конкурує з QuickBooks за впізнаваністю та популярністю. Це тому, що це один із найдосконаліших і багатофункціональних варіантів у нашому списку: єдиний пакет для керування бізнесом, який об’єднує ERP, CRM та електронну комерцію під одним дахом.

За допомогою Netsuite ви можете в режимі реального часу отримати інформацію про численні фінансові показники та автоматизувати повторювані завдання, що дозволить вашій фінансовій команді зосередитися на перегляді деталей транзакцій та аналізі тенденцій. Хмарне рішення Netsuite дозволяє вашій бухгалтерській групі, керівникам, операційним групам і співробітникам працювати будь-де та будь-коли. Це не означає, що ним важко користуватися, якщо ви не настільки технічно підковані; фактично, хмарне програмне забезпечення бухгалтерського обліку NetSuite дозволяє легко відстежувати витрати та керувати ними, щоб ви могли оптимізувати свої бізнес-операції.

NetSuite не має традиційних планів передплати із заздалегідь визначеним набором функцій і обмежень. Натомість він пропонує індивідуальну річну структуру ціноутворення на основі розміру та конкретних потреб вашого бізнесу. Це визначається необов’язковими модулями для функцій, які ви хочете, і кількістю користувачів, які мають до них доступ. Вам доведеться зв’язатися з ними самостійно, щоб отримати індивідуальну пропозицію, але це насправді добре, як ви отримаєте план, який адаптований до того, як працює ваш бізнес, а не «універсальний» рішення.

Лише кілька функцій, які пропонує хмарний облік NetSuite, включають відстеження платежів і витрат, управління грошовими потоками, виставлення рахунків, кредиторську та дебіторську заборгованість, управління податками та нарахування заробітної плати. NetSuite також пропонує глибоку аналітику, яка допоможе вам відстежувати ефективність вашого бізнесу, щоб ви могли бути в курсі всього.

Свіжі книги

• Хмара або робочий стіл: Хмарний
• Підтримувані клієнти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Вартість: Від 15 доларів на місяць
• Доступна допомога експерта: Так
• Інтеграція платіжної програми: Так
• Управління заробітною платою: Так, додаткова плата

Багато в чому завдяки гарному списку функцій і деякій агресивній рекламі в подкастах, Freshbooks вийшов на сцену значною мірою. І він пропонує видатне рішення. Як і Quickbooks Online, хмарний Freshbooks доступний у трьох версіях: Lite, Plus, Premium. Версія Lite ідеально підходить для малих підприємств, яким для доступу до фінансових даних потрібно лише п’ять осіб, тоді як версія Plus доступна для 50 осіб. Версія Premium дозволяє використовувати необмежену кількість платних клієнтів.

Полегшена версія пропонує необмежену кількість рахунків-фактур і оцінку для п’яти клієнтів, а також відстеження часу та онлайн-платежі кредитною карткою. Якщо ви хочете надсилати нагадування про оплату, стягувати комісію за прострочення та отримувати бухгалтерські звіти, такі як головні книги та плани рахунків, ви можете перейти до версії Plus. Найвищий варіант Premium включає в себе всі функції, які ви отримаєте в Plus, і водночас дозволяє додавати багато інших людей до облікового запису.

Усі плани доступні з 30-денною безкоштовною пробною версією. Версія Lite коштує 15 доларів на місяць, Plus – 25 доларів на місяць, а Premium поверне вам 50 доларів на місяць, але прямо зараз ви можете зареєструватися та отримати перші шість місяців зі знижкою 60%.

Хвильовий облік

• Хмара або робочий стіл: Хмарний
• Підтримувані клієнти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Вартість: Від $0/місяць
• Доступна допомога експерта: Так
• Інтеграція платіжної програми: Так
• Управління заробітною платою: Так, із заробітною платою

Wave Accounting зарекомендувала себе як один із провідних сторонніх постачальників хмарних рішень за межами QuickBooks і Oracle. Бухгалтерське програмне забезпечення компанії спрямоване безпосередньо на власника малого бізнесу, якому потрібна певна бухгалтерська допомога.

Як і більшість інших послуг у галузі, для Wave Accounting існує три плани (безкоштовний, платіжний і заробітна плата), але структура ціноутворення відрізняється від інших. Базовий безкоштовний план дозволяє необмежено відстежувати доходи та витрати, а також виставляти рахунки, і чудово підходить, якщо ваші бухгалтерські потреби прості. Рівень платежів — це план із оплатою за використання, який стягує комісію від 1% до 3,4% за транзакцію залежно від способу оплати.

Якщо вам потрібне управління заробітною платою, тоді влучно названий план заробітної плати дозволить це. Він має місячну плату в розмірі 20 доларів у штатах із самообслуговуванням або 35 доларів у штатах із податковою службою, плюс 6 доларів США за кожного працівника або незалежного підрядника. Ви можете створити власні рахунки-фактури в плані та відстежувати всі свої витрати. Якщо ви хочете платити лише за те, що використовуєте, а не прив’язуватися до щомісячного плану платежів, Wave Accounting — гарне рішення.

Бухгалтерський облік Sage

• Хмара або робочий стіл: Хмарний
• Підтримувані клієнти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Вартість: Від 10 доларів США на місяць
• Доступна допомога експерта: Так
• Інтеграція платіжної програми: Так, Страйп
• Управління заробітною платою: Так, додаткова плата

Sage Accounting є ще одним хорошим варіантом для малих підприємств і навіть самозайнятих осіб, які могли б скористатися простішим способом управління своїми фінансами. Sage повністю базується на хмарі та пропонує два рівні передплати: план Sage Accounting Start за 10 доларів на місяць ідеально підходить для тих, шукаєте більш базове програмне забезпечення для бухгалтерського обліку початкового рівня, тоді як пакет Sage Accounting за 25 доларів США на місяць коштує трохи більше потужний.

План Sage Accounting Start дає змогу створювати та надсилати рахунки-фактури, відстежувати ваші доходи (включно з тим, що вам заборговано) і підключати свій банківський рахунок для оптимізації платежів. Це чудово підходить для самозайнятих осіб, яким не потрібне бухгалтерське програмне забезпечення з багатьма наворотами. Більш орієнтований на бізнес рівень Sage Accounting пропонує все, що ви отримаєте в плані Start, але додає важливі функції, включаючи підтримку заробітної плати, виставлення рахунків, податкову декларацію, управління грошовими потоками та витратами відстеження.

У той час як початковий пакет Sage Accounting ідеально підходить для окремих користувачів, Sage Accounting дозволяє використовувати необмежену кількість користувачів. Обидва плани також пропонують безкоштовну пробну версію, і зараз план Sage Accounting має знижку 70% на перший шість місяців, що робить його дешевшим, ніж план Start, якщо ви хочете скористатися цими додатковими перевагами особливості.

Книги Зохо

• Хмара або робочий стіл: доступні хмарні мобільні програми
• Підтримка клієнтів: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Вартість: Від $15/місяць
• Доступна допомога експерта: Так
• Інтеграція платіжної програми: Так
• Управління заробітною платою: Так, додаткова плата

Zoho Books пропонує простий у користуванні набір хмарних бухгалтерських інструментів, які спрощують керування вашими фінансами, автоматизують бізнес-процеси та допомагають працювати між відділами. Його інформаційна панель забезпечує точне уявлення про вашу загальну дебіторську та кредиторську заборгованість з першого погляду, завдяки численним графікам, що демонструють грошові потоки вашого бізнесу, а також основні витрати та доходи.

За допомогою Zoho Books ви можете легко створювати рахунки-фактури за лічені секунди, здійснювати платежі, створювати замовлення на купівлю, а також завантажувати квитанції про витрати. Також можна постійно відстежувати рівень запасів вашої компанії, маючи можливість швидко поповнювати запаси.

Крім того, Zoho Books також дозволяє вам відстежувати час, витрачений на проекти, а також відстежувати незаплановані години та витрати. За допомогою інтерфейсу можна також зберігати всі свої контакти в одному місці, щоб легко співпрацювати з клієнтами або навіть безпечно зберігати їх платіжну інформацію. Великі звіти означають, що ви завжди знаєте, що відбувається.

Стандартний план коштує від 15 доларів США на місяць і дозволяє керувати до 5000 рахунками-фактурами, інтегруватися з такими службами, як Zendesk, а також дозволяє масове оновлення та регулярні витрати. Оновіть до Professional з 40 доларів США на місяць, і ви також отримаєте функціональні можливості рахунків-фактур, замовлень на продаж, замовлень на купівлю, коригування валюти та широкі функції табелів. Преміум-план за 60 доларів на місяць пропонує всі вищезазначені функції разом із порталом постачальників, бюджетом, правилами робочого процесу та спеціальними звітами, серед багатьох інших опцій.

Зареєструйтесь тут

Рекомендації редакції

• Найкращі пропозиції ноутбуків Prime Day: заощаджуйте на Dell, Apple, Lenovo та HP
• Найкращі ігрові ноутбуки Prime Day: Alienware, Razer, Asus тощо
• Оживіть свої документи з цими пропозиціями принтерів Prime Day
• Найкращі пропозиції Chromebook у перші дні: ранні розпродажі, щоб робити покупки зараз
• Найкращі пропозиції для ігрових комп’ютерів: грайте в Diablo 4 та інші від 490 доларів США