ONLYOFFICE — це онлайн-набір програмного забезпечення, який потрібен вашому бізнесу

Цей вміст створено у партнерстві з ONLYOFFICE.

Незалежно від того, працюєте ви та співпрацюєте з колегами з дому, керуєте малим бізнесом чи керуєте командою співробітників (або, можливо, ви поєднуйте ці варіанти), наявність хорошого програмного забезпечення для спільної роботи є життєво важливою — і в багатьох випадках безкоштовні програми, такі як Google Docs, не підходять це. ONLYOFFICE — це комплексний хмарний офісний пакет, яким користуються мільйони людей по всьому світу. І протягом обмеженого часу читачі Digital Trends можуть підписатися на бізнес-план зі знижкою 20%. Ось що вам потрібно знати про ONLYOFFICE, зокрема про його нову функцію OFORMs, і про те, що він може для вас зробити.

Зареєструватися зараз

Хмарне програмне забезпечення навряд чи є новим. Google майже одноосібно змінив спосіб роботи та співпраці в Інтернеті, коли випустив Google Docs і Google Drive, але в міру того, як світ зростає оцифровані та підключені до Інтернету — особливо за останні два роки — ці досить прості безкоштовні програми не встигають за зростаючими потребами професіоналів і невеликих підприємства.

ONLYOFFICE пропонує більш повний і повнофункціональний набір хмарних додатків і є чудовим альтернатива Документам Google і навіть платне програмне забезпечення з онлайн-функціями, наприклад Microsoft Office. У двох словах, це офісний пакет із відкритим вихідним кодом для текстових документів, електронних таблиць, презентацій і форм, які можна заповнювати. За допомогою ONLYOFFICE ви можете легко створити хмарне середовище для спільної роботи для команди будь-якого розміру або створити локальний віртуальний робочий простір шляхом інтеграції редакторів із системою керування документами або обміну файлами платформа. Список доступних варіантів інтеграції включає такі відомі рішення, як SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle і так далі.

ONLYOFFICE пропонує всі необхідні інструменти, які кожен любить знаходити в офісному програмному забезпеченні. Ви можете легко редагувати документи будь-якого типу завдяки високій сумісності з форматами Microsoft Office і підтримці інших популярних форматів, таких як OpenDocument.

Що робить ONLYOFFICE видатним, так це його можливості для співпраці. Крім функцій, які можна знайти в Google Docs або Microsoft Online — наприклад, версія історію та елементи керування, відстеження змін, коментування та позначення користувачів — ONLYOFFICE також пропонує два режими спільного редагування. Швидкий режим встановлений за замовчуванням і дозволяє переглядати всі зміни в реальному часі. Для більш конфіденційного редагування ви можете перейти в суворий режим, і ніхто не побачить, що ви вводите, доки ви не натиснете кнопку збереження. Співпрацюючи в Інтернеті, ви можете спілкуватися з іншими через Telegram або здійснювати відео- та аудіодзвінки за допомогою плагінів Jitsi.

Однією з найкращих нових функцій програмного забезпечення є форми ONLYOFFICE. Представлені разом із ONLYOFFICE версії 7.0, OFORM дозволяють створювати форми з різними типами полів (включаючи текст, прапорці та розкривні списки, серед іншого), які можуть бути заповнені іншими Люди. Ви можете створювати та надсилати клієнтам або співробітникам контракти, заявки та подібні документи, щоб назвати лише кілька типових випадків використання.

Форми ONLYOFFICE розроблено, щоб допомогти вам значно скоротити час, який витрачається на введення документів для заповнення іншими користувачами дозволяючи оптимізувати ваш робочий процес, якщо він включає багато заповнення форм і керування електронними документами. OFORM також сумісні з елементами керування вмістом Microsoft Office і Adobe Forms, а створені вами форми можна експортувати як PDF-файли, які одержувачі можуть редагувати та заповнювати.

Ще одна з наших улюблених переваг ONLYOFFICE — це те, що він легко взаємодіє з іншим корпоративним програмним забезпеченням. Якщо ви вже користуєтеся такими службами, як Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs або Dropbox, ви можете імпортувати та обмінюватися документами між ними і ONLYOFFICE, і ви навіть можете перетворити файли Microsoft .docx на OFORM. Якщо ви володієте або керуєте серверною системою, ONLYOFFICE також можна встановити на ній.

Пакет ONLYOFFICE поставляється з безкоштовною програмою для найпопулярніших операційних систем, включаючи Windows, Linux і MacOS. Настільна версія ідентична онлайн-версії та пропонує майже той самий набір інструментів. Ви можете локально відкривати та редагувати файли Word, електронні таблиці Excel, презентації PowerPoint і навіть форми для заповнення. Як і у випадку з онлайн-редакторами, настільна програма дозволяє створювати форми з нуля або використовувати шаблони DOCX. Вставляти різні типи полів, змінювати їх властивості, зберігати у форматах PDF або OFORM для онлайн-роботи — все це можливо в настільному додатку.

Безкоштовні мобільні програми ONLYOFFICE для Android і iOS також підтримують заповнювані форми. Ви можете відкривати та заповнювати форми на ходу, але ви не можете створювати нові чи редагувати їх на своєму мобільному пристрої.

Якщо ви хочете спробувати ONLYOFFICE, доступний базовий безкоштовний пакет, який включає безкоштовну пробну версію оновленого бізнес-плану. Однак якщо ви вже знаєте, що вам потрібне більш комплексне онлайн-програмне рішення, то до 30 квітня Читачі Digital Trends можуть підписатися на річну підписку Business і отримати знижку 20% під час оформлення замовлення код DIGITALTRENDS20. OFORM доступні для всіх користувачів ONLYOFFICE, тож ви можете скористатися цією новою функцією навіть із безкоштовним планом.

Зареєструватися зараз

Рекомендації редакції

• Деякі з найкращих бізнес-ноутбуків Dell сьогодні мають значні знижки
• Найкращі пропозиції щодо офісних стільців: покращте поставу від 68 доларів
• Як опублікувати вакансію в Google і найняти найкращих кандидатів
• Найкращі програми найму для рекрутерів
• Потрібна допомога? Це найкращі місця для найму людей онлайн