Цей інструмент може серйозно допомогти вам розвинути свій малий бізнес

Цей вміст створено у партнерстві з Intuit.

Незалежно від того, чи ви відкриваєте бізнес, чи у вас уже є добре організоване підприємство, вам знадобиться трохи підтримки, щоб грати у вищій лізі. Великі організації мають у своєму розпорядженні набагато більше ресурсів, у тому числі величезні кошти для роботи з маркетингом, інструменти, програмне забезпечення та багато іншого. Хоча ви можете ніколи не досягти їхньої швидкості, у вас є багато варіантів, якщо ви знаєте, де шукати. QuickBooks Online і QuickBooks Payroll від Intuit, наприклад, є потужними інструментами, які можуть допомогти малому бізнесу розвиватися та процвітати. Ці програмні рішення забезпечують широкий спектр переваг для власників бізнесу, від оптимізації бухгалтерського обліку та фінансового менеджменту до автоматизації нарахування заробітної плати та податкової звітності. Нижче ми розглянемо деякі способи, за допомогою яких QuickBooks Online і QuickBooks Payroll можуть серйозно допомогти розвитку вашого малого бізнесу.

Ефективний бухгалтерський облік і фінансовий менеджмент

Однією з найважливіших переваг використання QuickBooks Online є те, що він робить бухгалтерський облік і фінансове управління простим, ефективним і відносно автоматизованим. QuickBooks Online дозволяє вам керувати своїми фінансами будь-де, де б ви не були: в офісі чи в дорозі. Ви можете відстежувати доходи та витрати, створювати та надсилати рахунки-фактури та навіть керувати своїми банківськими рахунками та кредитними картками безпосередньо з платформи. Це дуже важливо, якщо ви керуєте невеликим бізнесом електронної комерції, де у вас є рахунки-фактури, видатки та витрати, які надходять і надходять із різних джерел. Магазин дропшиппінгу, хтось?

За допомогою QuickBooks Online ви також можете легко створювати фінансові звіти. Ці звіти можуть надати вам цінну інформацію про фінансовий стан вашого бізнесу, зокрема про грошові потоки, прибутки та збитки, а також баланси. Озброївшись цією інформацією, ви можете приймати зважені рішення про те, як розвивати свій бізнес і ефективніше керувати своїми фінансами. Ви також можете зіткнутися з серйозними викликами чи перешкодами, як-от економічний спад або стагфляція.

На додаток до цих функцій, QuickBooks Online також інтегрується з широким спектром інших програмних рішень, таких як системи обробки платежів і програмне забезпечення для управління запасами. Це означає, що ви можете створити комплексну систему фінансового управління, яка відповідає всім потребам вашого бізнесу, допомагаючи вам залишатися організованими та ефективними під час зростання. Це також ставить вас на рівну позицію з великими підприємствами та організаціями, які викликають хвилю на ринку.

Автоматизована обробка заробітної плати

Ще однією важливою сферою, де QuickBooks може допомогти вашому малому бізнесу розвиватися, є обробка заробітної плати. QuickBooks Payroll — це комплексна система управління заробітною платою, яка автоматизує багато трудомістких і схильних до помилок аспектів обробки заробітної плати. Ваші співробітники хочуть отримувати гроші, а ви хочете бути впевненими, що вони отримують гроші швидко й точно.

За допомогою QuickBooks Payroll ви можете легко керувати годинами працівників, розраховувати податки із заробітної плати та формувати зарплатні. Програмне забезпечення також автоматично обробляє податкові декларації та платежі, допомагаючи вам дотримуватися податкового законодавства та правил. Це може заощадити значну кількість часу та зусиль, дозволяючи зосередитися на інших сферах вашого бізнесу які дійсно важливі, як, можливо, придбання нових товарів для продажу або оптимізація нової послуги для надання ваших клієнтів.

Окрім цих переваг, QuickBooks Payroll також інтегрується з QuickBooks Online, що полегшує керування всіма аспектами фінансів вашого бізнесу з єдиної платформи. Ця інтеграція також означає, що ви можете створювати вичерпні звіти про витрати на заробітну плату, допомагаючи керувати витратами на оплату праці та приймати обґрунтовані рішення щодо найму та укомплектування штату.

Покращене управління грошовими потоками

Грошовий потік має вирішальне значення для будь-якого малого бізнесу, і QuickBooks Online може допомогти вам ефективніше керувати грошовими потоками. Платформа надає низку функцій, які можуть допомогти вам бути в курсі доходів і доходів, включаючи автоматичне виставлення рахунків і нагадування про оплату.

За допомогою QuickBooks Online ви можете швидко й легко створювати та надсилати рахунки клієнтам, постачальникам або партнерам. Програмне забезпечення також надсилає автоматичні нагадування про оплату, допомагаючи вам швидше отримувати гроші та покращуючи ваші грошові потоки. Крім того, QuickBooks Online може підключатися до вашого банківського рахунку, дозволяючи вам бачити свої фінансові рухи в режимі реального часу, щоб приймати обґрунтовані рішення щодо витрат та інвестицій.

Краще управління часом

Як власник малого бізнесу, ваш час цінний. QuickBooks Online і QuickBooks Payroll можуть допомогти вам заощадити час і оптимізувати ваші операції. За допомогою цих програмних рішень ви можете автоматизувати багато трудомістких завдань, пов’язаних із бухгалтерським обліком і обробкою заробітної плати, звільняючи час, щоб зосередитися на інших сферах вашого бізнесу. Ви зможете частіше відходити від офісу чи столу та з більшою впевненістю, знаючи, що все сортується та обробляється належним чином.

Крім того, QuickBooks Online і QuickBooks Payroll надають комплексні функції звітності, які допоможуть вам залишатися на висоті ефективності вашого бізнесу. Оскільки він автоматизує багато з цих процесів і надає прості у використанні інструменти звітності, QuickBooks може допомогти вам залишатися організованими та ефективними в міру зростання та масштабування. Останнє важливо, оскільки інколи масштабування бізнесу вимагає переходу на нові платформи, програмні інструменти тощо інші джерела, які можуть вирішувати більші та частіші завдання, але QuickBooks за своєю суттю розроблено, щоб рости разом із вашим бізнес.

Зрештою, QuickBooks Online і QuickBooks Payroll від Intuit — це потужні інструменти, які можуть допомогти таким малим підприємствам, як ваш, рости й процвітати. Ці програмні рішення забезпечують низку переваг, від ефективного бухгалтерського обліку та фінансового менеджменту до автоматизованої обробки заробітної плати та покращеного управління грошовими потоками. Використовуючи ці інструменти, власники малого бізнесу можуть заощадити час, зосередитися на найважливіших аспектах своєї діяльності бізнес, операції та масштаб, не турбуючись, що це порушить запропоновані ними рішення місце. QuickBooks буде масштабуватися та розвиватися разом із вашим бізнесом, і це чудове комплексне рішення ви можете прийняти практично в будь-який час — незалежно від того, чи ваш бізнес тільки починається чи процвітає вже давно поки.

Рекомендації редакції

• Ви можете придбати MacBook Air за 299 доларів на Prime Day, але чи варто це робити?
• Сьогодні Prime Day, і ви можете придбати Xbox Series S за 200 доларів (серйозно)
• Менеджери з найму мають це бачити: поради щодо найму найкращих спеціалістів у вашому секторі
• Будьте готові до сплати податків із QuickBooks: заощаджуйте 50% за перші 3 місяці
• Якщо у вас є бізнес, ось чому вам варто використовувати 1Password