Як зробити канал Slack приватним

Slack відомий своєю здатністю швидко створювати канали для будь-яких робочих рішень, від командного мозкового штурму до координації зустрічей з клієнтами. Але іноді канали Slack не обов’язково повинні бути загальнодоступними – і користувачі можуть захотіти вести приватні розмови, які не так легко побачити іншим. Це може бути місце для обговорення конфіденційної ділової інформації або навіть трансляції будь-якої іншої проблеми зі Slack себе.

У такі часи краще зробити канал приватним. Якщо у вас є відповідні дозволи в робочій області Slack, ви можете будь-коли перетворити канал у приватний режим. Ось як це зробити та що потрібно знати про внесення змін.

Перетворення каналу на приватний у Slack

Перш ніж почати, зауважте, що зробити канал приватним – це постійний крок. Після цього він завжди буде приватним, без можливості змінити його на загальнодоступний. Перш ніж почати, переконайтеся, що канал більше ніколи не буде загальнодоступним.

Крок 1: Переконайтеся, що у вас є належні дозволи. ні кожен користувач Slack можна запровадити налаштування конфіденційності. За замовчуванням лише власники та адміністратори можуть конвертувати такі канали. Власники також мають можливість ще більше обмежити приватні канали, якщо захочуть. За потреби зверніться до власника робочої області або власника організації, щоб отримати додаткову інформацію.

Крок 2: Відкрийте Slack і перейдіть до каналу, який потрібно конвертувати. Подивіться на самий верх каналу, над темою обговорення, і ви побачите поточну назву каналу. Виберіть Стрілка біля цього імені, щоб відкрити меню каналу.

крок 3: В Канал меню виберіть Налаштування вкладка.

крок 4: Прокручуйте, доки не дійдете до опції Перейти на приватний канал. Виберіть його. Підтвердьте, що ви хочете перетворити канал, і він негайно стане приватним. Усі користувачі каналу отримають повідомлення про те, що канал став приватним. Тепер лише учасники можуть бачити канал, а наявний учасник має запросити нових учасників, щоб вони приєдналися.

крок 5: Якщо ви не хочете робити канал назавжди приватним, у вас все одно є варіанти керування деякими видами доступу. Під Дозволи на публікацію, ви можете вибрати Редагувати і вибрати, хто може публікувати в каналі, і ви також можете вирішити, чи ввімкнути параметри чату для всього каналу чи ні. Це дає вам трохи додаткових налаштувань, якщо ви хочете залишити канал загальнодоступним, але хочете припинити певні практики.

Як зробити новий канал Slack приватним

Якщо ви створюєте новий канал, ви можете відразу зробити його приватним. Вибираючи назву каналу, перемкніть опцію на Зробити приватним. Потім ви можете запросити учасників по одному на канал. Це може працювати краще для деяких типів обговорень.

Додаткові поради щодо того, як зробити канал Slack приватним

• Кожна робоча область Slack має основний загальний канал, який використовується для публічних обговорень. Цей канал не можна перетворити на приватний. Навіть маючи відповідні дозволи, ви не побачите приватну опцію в налаштуваннях каналу.

• Перетворення каналів на приватні може трохи заплутати, якщо на одному каналі є люди з кількох організацій. Лише члени організації, власник/адміністратор якої встановив канал як приватний, бачитимуть його (або не бачитимуть) як приватний. Члени інших організацій продовжуватимуть бачити його публічним. Це може означати координацію плану, щоб усі організації одразу зробили канал приватним.

• Зроблення каналу приватним не робить автоматично будь-які файли чи документи, опубліковані там, приватними. Однак повідомлення та файли, опубліковані після того, як канал став приватним, можуть шукати лише інші учасники цього каналу, а не в усій робочій області.

Хочете дізнатися більше про те, як налаштувати Slack саме так, як ви хочете? Подивіться на наш посібник із порадами та підказками для Slack це допоможе вам швидше створювати обговорення, ділитися різноманітним вмістом і багато іншого.

Рекомендації редакції

• Як змінити канал Wi-Fi на роутері
• Як зробити графік в Excel
• Найпоширеніші проблеми зі Slack і способи їх вирішення
• Як увімкнути темний режим у LibreOffice, щоб полегшити роботу ваших очей
• Як ваш бос може шпигувати за вами за допомогою Slack, Zoom і Teams

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.