Збережіть або експортуйте файл Numbers у форматі Excel.
Авторство зображення: Шон Нел/iStock/Getty Images
Працювати з Numbers на комп’ютері Mac чудово, якщо всі, з ким ви працюєте, також використовують Numbers. Однак якщо вам потрібно поділитися своєю електронною таблицею з колегою або клієнтом, який використовує Microsoft Excel, вам потрібно буде конвертувати файл у формат XLS, який використовує Excel. Це найпростіше використовувати сам Numbers, оскільки для Microsoft Excel немає вбудованого способу імпортування чи читання формату файлу Numbers.
Зберегти проти Експорт
Коли ви створюєте електронну таблицю в Numbers, у вас може виникнути спокуса відформатувати свій файл за допомогою меж, кольорів, об’єднаних осередків або інших методів, щоб зробити дані легшими для читання. Слід зазначити, що велика частина цього форматування буде збережена, лише якщо ви збережете свій файл у рідному форматі Numbers. Щоб Microsoft Excel прочитав ваш файл, ви повинні натиснути «Файл», потім «Експорт» і вибрати в меню «Excel...». Це створить нову версію вашого файлу Numbers у форматі XLS. Експорт файлу може призвести до втрати початкового форматування. При експорті можуть бути втрачені такі речі, як ширина стовпців, об’єднані клітинки та, можливо, навіть деякі формати даних, як-от десяткові дроби та валюта. Загалом, найкраще зробити вашу електронну таблицю максимально простою, щоб уникнути серйозних проблем при експорті.
Відео дня
