Створіть організовану та легко читану таблицю специфікацій для свого продукту.
Специфікація, або технічна характеристика, описує технічні аспекти проекту. Специфікації - це дуже докладні списки, корисні як для інформування кінцевих споживачів, так і для закриття продажів з потенційними клієнтами. Специфікації дозволяють споживачам однаково порівнювати продукт з конкурентами. Створення аркуша специфікації може бути виснажливим; однак це важливо для проекту, і його можна зробити за допомогою програмного забезпечення для обробки текстів.
Крок 1
Запустіть Microsoft Word і відкрийте новий документ. Виберіть «Файл», «Зберегти як...» і збережіть файл як «Нова специфікація».
Відео дня
Крок 2
Запишіть усі технічні характеристики, які ви можете придумати для свого продукту. Наприклад, якщо ви продаєте нову лінійку ноутбуків, ви б написали детальну інформацію про все обладнання та програмне забезпечення, яке конкретно стосується цього продукту, включаючи жорсткий диск, процесор, акумулятор і операційна система.
Крок 3
Організуйте свої специфікації в групи. Використовуючи приклад комп’ютера, у розділі «Живлення» можна вказати час роботи акумулятора, напругу зарядного пристрою та кількість батарей, що входять до комплекту. Ці групи допомагають споживачеві краще зрозуміти ваші характеристики.
Крок 4
Виберіть «Вставити» та «Таблиця», щоб упорядкувати аркуш специфікації у стовпці та рядки. Створіть два стовпці, один для опису специфікації, а інший для технічної інформації про продукт. Дозвольте достатньо рядків для кількості специфікацій, які включені.
Крок 5
Використовуйте кнопку «Висвітлення», щоб виділити рядки, які позначають заголовки. Заголовки – це опис, а не сама технічна специфікація. Наприклад, "Power" буде виділеним заголовком, а "12 вольт" буде технічним описом, який ні. Це допомагає впорядкувати ваш аркуш специфікацій і полегшити його читання.
Крок 6
Виберіть «Файл» і «Зберегти», щоб зберегти заповнений аркуш специфікації.
