Повідомте людей про зміни у вашій контактній інформації.
Авторство зображення: dolgachov/iStock/Getty Images
Незалежно від того, чи змінюєте ви адресу електронної пошти, приєднану до наявного облікового запису, чи створюєте новий обліковий запис електронної пошти, це нескладний процес, щоб сповістити ваші особисті та/або ділові контакти. Надішліть їм основне повідомлення про оновлення через свою службу електронної пошти та надайте принаймні один інший спосіб сповіщення.
Напишіть Повідомлення
Перш ніж надсилати сповіщення, переконайтеся, що воно містить всю інформацію, яка потрібна людям у вашій адресній книзі, щоб залишатися на зв’язку з вами після внесення змін. Повідомлення має містити нову адресу та дату, коли ви плануєте назавжди припинити використовувати свою стару адресу. Наприклад, «Я вирішив змінити свою адресу електронної пошти на [адреса]. Я припиняю використовувати свою існуючу адресу [дата]. Будь ласка, оновіть свої адресні книги. Дякую!"
Відео дня
Надішліть повідомлення
Якщо ви вносите зміни, які стосуються як особистих, так і ділових контактів, надішліть сповіщення кожній групі окремо, щоб не ділитися робочими контактами з родиною та друзями або навпаки. Зв’язуючись з людьми в одній групі, захистіть конфіденційність тих, хто не хоче, щоб її адреса електронної пошти була розповсюджена, використовуючи поле BCC, щоб приховати її від одержувачів у полі Кому. Крім того, багато служб електронної пошти автоматично позначають як потенційного спамера будь-який обліковий запис, який надсилає один електронний лист багатьом одержувачам. Якщо ваш сервіс не дозволяє масові розсилки, надсилайте повідомлення менш ніж 20 одержувачам одночасно.
Автоматизуйте сповіщення
Більшість служб електронної пошти пропонують інструмент "Відповідь на відпустку" або "Не в офісі", який автоматично надсилає a користувальницьке повідомлення про від’їзд для всіх, хто надсилає вам електронний лист у день, коли ви не перевіряєте повідомлення. Якщо ваша нова адреса електронної пошти прикріплена до окремого облікового запису, ви також можете використовувати цей інструмент, щоб повідомити про зміну тих, кого ви забули зв’язатися. Після переходу на нову адресу знайдіть інструмент у налаштуваннях старого облікового запису, вставте адресу сповіщення, яке ви написали в полі автоматичного повідомлення, увімкніть цю функцію та залиште її увімкненою близько місяця.
Надсилати альтернативні сповіщення
Будь-хто з вашої адресної книги може пропустити ваше важливе повідомлення, якщо, наприклад, ви випадково ввели неправильну адресу або використали стару адресу, або повідомлення опинилося в папці зі спамом. Опублікуйте своє повідомлення як оновлення статусу в онлайнових соціальних мережах та на сторінках груп за інтересами або, якщо можливо, надішліть його контактам через службу чату. Крім того, якщо ви змінюєте корпоративну електронну адресу, повідомте своїм клієнтам, клієнтам або постачальникам про нову контактну інформацію за допомогою листівки.
