Клацніть правою кнопкою миші будь-де на стрічці та виберіть «Налаштувати стрічку». Установіть прапорець «Розробник» і натисніть «ОК», щоб додати вкладку на стрічку. Цей крок потрібно виконати лише один раз, коли ви створюєте форму вперше.
Розмістіть та введіть статичні елементи форми, наприклад заголовок. Для більш професійного вигляду ви можете вставити таблицю - натисніть «Таблиця» на вкладці «Вставка» та виберіть розмір. Перейдіть на вкладку «Макет» і скористайтеся кнопкою «Об’єднати клітинки» в розділі «Об’єднання», щоб об’єднати клітинки для створення полів змінного розміру.
Відкрийте вкладку «Розробник» і ввімкніть «Режим проектування» в групі «Елементи».
Помістіть курсор у те місце, де потрібно вставити текстове поле, яке можна заповнити, і клацніть правий значок «Aa» у групі «Елементи керування». Якщо ви хочете дозволити користувачам змінювати форматування тексту, а також вмісту, клацніть ліву піктограму «Aa». Введіть вміст форми за замовчуванням у текстове поле. Повторіть, щоб вставити необхідну кількість полів.
Натисніть піктограму галочки, щоб вставити прапорці.
Вставте спадний список або засіб вибору дати з групи «Керування», щоб надати користувачам можливість вибору елементів або дат. Після створення розкривного списку виберіть його та натисніть «Властивості».
Натисніть «Додати», щоб додати елемент до розкривного списку. Введіть назву елемента в поле Відображуване ім’я, і Word автоматично введе ту саму назву в поле Значення. Залиште для двох полів однакову назву та натисніть «ОК». Повторіть, щоб додати додаткові елементи. Після введення елементів списку змініть їх порядок за допомогою кнопок «Перемістити вгору» та «Перемістити вниз», а потім натисніть «ОК», щоб завершити список.
Вимкніть «Режим дизайну», коли закінчите розробляти форму, а потім натисніть «Обмежити редагування». Встановіть обмеження на редагування до «Заповнення форм» і натисніть «Так, розпочати застосування захисту», щоб заборонити користувачам редагувати статичні частини вашого форму. Додатково введіть пароль, коли буде запропоновано заборонити користувачам вимкнути захист.
Кожен тип керування формою має власні параметри. Виберіть будь-який і натисніть «Властивості», щоб змінити їх. Наприклад, за допомогою засобу вибору дати ви змінюєте стиль дати, наприклад "1/1/2010" на "1 січня 2010 року".
Корпорація Майкрософт пропонує багато шаблонів форм, з яких можна створити. Щоб знайти один, натисніть «Файл» і «Новий» і знайдіть ключове слово, наприклад «форма».
Щоб внести зміни до форми, знову відкрийте «Обмежити редагування» та натисніть «Зупинити захист».
Якщо «Так, розпочати застосування захисту» відображається сірим, переконайтеся, що ви вимкнули «Режим проектування».
