Зберігайте важливі електронні листи як документи Microsoft Word 2013, щоб ви могли відкрити їх у будь-який час, навіть якщо ви видалили їх із Microsoft Outlook 2013. Якщо ви скопіюєте вміст електронного листа з Outlook, а потім вставте його в документ Word, ви можете втратити частину форматування і навіть частину вмісту. Однак якщо ви експортуєте електронні листи як файли MHT, а потім імпортуєте їх у Word, весь вміст і форматування збережуться. Вам не потрібно використовувати сторонні конвертори, які можуть становити загрозу для вашої особистої інформації.
Експорт електронних листів як файлів MHT
Файл MHT, також відомий як веб-архів MHTML, може містити HTML-код, зображення та інші мультимедійні файли всієї веб-сторінки або електронної пошти. Щоб експортувати електронний лист як файл MHT, двічі клацніть його в Outlook 2013, натисніть «Файл» і виберіть у меню «Зберегти як». Виберіть «Файли MHT (*.mht)» зі спадного списку «Тип збереження» та змініть назву файлу, якщо необхідно. Виберіть папку призначення, а потім натисніть «Зберегти», щоб експортувати електронний лист.
Відео дня
Імпортування та збереження файлів MHT як документів Word
Запустіть Word і натисніть «Ctrl-O», щоб відкрити екран «Відкрити». Натисніть «Комп’ютер», а потім натисніть «Огляд», щоб відкрити вікно «Відкрити». Виберіть «Усі веб-сторінки (.htm,.html,mht, _mhtml)" у спадному вікні типу файлу виберіть файл MHT, який ви експортували з Outlook, і натисніть "Відкрити", щоб відкрити його в Word. Ви можете відкрити кілька файлів MHT одночасно, утримуючи «Ctrl», клацнувши кожен файл, а потім натиснувши «Відкрити». Збережіть електронні листи як документи Word, натиснувши «Файл», вибравши «Зберегти як» у меню та натиснувши «Огляд». Виберіть «Документ Word (.docx)," або якщо у вас є попередня версія, "Документ Word 97-2003 (_.doc)" у полі "Тип збереження" виберіть папку призначення та натисніть "Зберегти", щоб перетворити електронний лист на Документ Word. Повторіть процедуру для кожного електронного листа, експортованого з Outlook.
