Як відкликати електронний лист в Outlook

Відкликати електронний лист (або повідомлення, як їх називає програма) в Outlook легко. Додаток для настільного комп’ютера містить корисну опцію, щоб відкликати та навіть замінити повідомлення, яке ви не хотіли надсилати або хочете повторно сформулювати. Це легко, але не обов’язково інтуїтивно зрозуміло, тому ми тут, щоб допомогти вам відкликати електронний лист у Outlook.

Майте на увазі, що відкликання повідомлення не працює у веб-версії Outlook — це доступно лише в клієнті для настільного комп’ютера. Крім того, вони працюють, лише якщо ви та одержувач використовуєте Microsoft Exchange або Обліковий запис Microsoft 365 в одній організації. Відкликання повідомлень у Outlook не працюватиме з адресами електронної пошти одержувачів із-за меж організації відправника.

Як відкликати електронний лист в Outlook

Щоб відкликати повідомлення електронної пошти, вам знадобиться настільний клієнт Outlook, що непогано, враховуючи, що це один із найкращі поштові клієнти ви можете завантажити.

З останньою версією відкрийте клієнт і виберіть додому щоб почати.

Крок 1: За допомогою меню зліва виберіть Відправлені щоб переглянути надіслані листи.

Крок 2: Знайдіть повідомлення Outlook, яке потрібно відкликати, і двічі клацніть його. Це відкриє електронний лист у новому вікні.

крок 3: Переконайтеся, що у вас є повідомлення вкладку, вибрану у вікні електронної пошти. Виберіть Три крапки на правій стороні панелі інструментів, наведіть курсор на дії, а потім виберіть Згадайте це повідомлення.

крок 4: Якщо ви не бачите трьох крапок, виберіть натомість рухатися на панелі інструментів, а потім виберіть Дії і Згадайте це повідомлення.

крок 5: На екрані з’явиться спливаюче вікно. Тут у вас є два варіанти: Видалити непрочитані копії цього повідомлення або Видалити непрочитані копії та замінити новим повідомленням. Ви також побачите опцію сповіщення Outlook про успішне або невдале виконання процесу. Виберіть параметр(и) і натисніть в порядку кнопку, щоб продовжити. Якщо ви видалили повідомлення, вітаємо! Якщо ви хочете замінити його, продовжуйте.

Крок 6: Якщо ви вирішили створити заміну, Outlook відкриє другий екран, щоб ви могли переглянути повідомлення. Коли ви створюєте новий електронний лист, Outlook згадує ваше старе повідомлення та відображає сповіщення (якщо ви вибрали цей параметр). Просто натисніть Надіслати коли ви закінчите з переглянутим повідомленням.

Примітка: Якщо ви надішлете повідомлення про відкликання, це точно не змусить вашу стару електронну пошту зникнути. Щоб оригінальне повідомлення зникло, одержувачу може знадобитися спочатку відкрити повідомлення про відкликання. Ось чому вам слід друкувати ТЕРМІНОВО або щось подібне в заголовку повідомлення про відкликання, щоб воно відкривалося перед першим образливим електронним листом. Продовжте, щоб отримати докладніше пояснення. Microsoft також заявляє, що в деяких випадках одержувач може отримувати сповіщення, коли відкликані повідомлення видаляються з його папки "Вхідні". Отже, майте на увазі, що навіть якщо згадати електронний лист, одержувач все одно може знати, що йому було надіслано неправильне або образливе повідомлення, навіть якщо він не може його переглянути.

Що робити, якщо ви не можете відкликати електронний лист в Outlook

Якщо одержувач уже відкрив ваше повідомлення в Outlook, ви не можете відкликати його. Однак ви можете налаштувати Outlook, щоб мати більше часу для повторного розгляду повідомлення перед його надсиланням.

Outlook дозволяє затримувати електронні листи, щоб вони не надсилалися негайно. Якщо ви постійно відповідаєте на електронні листи, надсилаєте особисті дані туди-сюди або просто схильні до помилок, ви можете почати відкладати або навіть планування електронної пошти в Outlook. Ви можете легко налаштувати це для всіх ваших електронних листів Outlook, виконавши ці прості інструкції:

Крок 1: Виберіть Файл у верхньому лівому куті Outlook.

Крок 2: Прокрутіть трохи вниз і натисніть Керуйте правилами та сповіщеннями.

крок 3: The Правила та сповіщення на екрані з’явиться вікно. Тут виберіть Нове правило варіант.

крок 4: З’явиться інше спливаюче вікно. Тут, натисніть Застосовувати правило до повідомлень, які я надсилаю. Ви помітите, що це вказано нижче Почніть із порожнього правила. Вдарити Далі кнопку, щоб продовжити.

крок 5: Не турбуйтеся ні про що інше в списку умов і натисніть Далі продовжувати. Після цього з’явиться екран підтвердження. Виберіть Так підтвердити.

Крок 6: Виберіть Відстрочка доставки на кілька хвилин варіант. Виберіть Деяка кількість посилання. Ви побачите спливаюче вікно, і вам буде запропоновано вибрати бажану тривалість. Введіть потрібне число (120 хвилин – це максимальна відстань), а потім натисніть в порядку кнопку. Пройшовши все це, натисніть Далі.

Крок 7: Якщо у вас є винятки, виберіть потрібні параметри винятків. Потім натисніть Далі кнопку, щоб продовжити.

Крок 8: Дайте назву своєму правилу та перевірте Увімкніть це правило прапорець, якщо він доступний. Нарешті натисніть Закінчити кнопку.

Поширені запитання про відкликання повідомлень Outlook

Чому виклик електронної пошти в Outlook не завжди працює?

Хоча це звучить досить просто, виклик електронної пошти в Outlook не завжди працюватиме так, як ви думаєте. З сучасною швидкістю Інтернету (якщо ви не живете в мертвій зоні), цей помилковий електронний лист, ймовірно, уже чекає в чиїйсь папці «Вхідні», що створює кілька проблем. Кілька різних факторів завадять вашим спробам відкликати повідомлення.

Чи можете ви згадати електронний лист через годину?

Ви завжди можете відкликати електронний лист через годину. Відкликання електронної пошти в Outlook працюватиме, доки одержувач ще не відкрив повідомлення. Однак найкраще діяти швидко, оскільки після відкриття електронного листа відкликання не принесе користі.

Чи знає одержувач, чи електронний лист відкликано в Outlook?

У деяких випадках, так, Outlook може сповістити одержувача, що електронний лист було відкликано з його папки "Вхідні" в Outlook.

Відкликання відкритих повідомлень в Outlook:

Якщо одержувач відкриває ваш оригінальний електронний лист, ви не зможете його відкликати. Одержувач все ще може отримати та прочитати друге повідомлення про відкликання, але оригінал залишається в папці «Вхідні» Outlook. Це одна з причин, чому ви повинні діяти швидко.

Переспрямовує до інших папок:

Якщо ваше перше повідомлення активувало фільтр і Outlook переспрямував його до певної папки, відкликати не вдасться. Параметр відкликання стосується лише електронних листів, які залишаються у вхідних. Якщо перше повідомлення чекає в іншому місці, воно не зникне.

Повідомлення, надіслане до загальнодоступної папки

Якщо хтось прочитає ваше повідомлення, що ховається в загальнодоступній папці, відкликати не вдасться.

Інші поштові клієнти:

Функція відкликання працює з повідомленнями в Outlook. Наприклад, якщо ви надішлете електронний лист комусь, хто використовує Gmail, відкликання не працюватиме.

Відкликання повідомлень Outlook не є надійним, і одержувач все ще може прочитати ваше повідомлення. Однак, якщо ви поспішите, ви все одно зможете відкликати електронний лист Outlook, перш ніж він завдасть шкоди.

Відкликання електронних листів у Outlook – це перший крок до досвідченого користувача клієнта. Якщо ви хочете піти глибше, зробіть огляд сім функцій, про які ви, ймовірно, не знали в Outlook. У нас також є три поради підтримувати порядок у папці "Вхідні" Outlook, включаючи автоматичне надсилання ваших електронних листів до певних папок.

Рекомендації редакції

• Як друкувати з Chromebook — простий спосіб
• Як зберегти веб-сторінку у форматі PDF
• Як вимкнути VBS у Windows 11, щоб покращити гру
• Найпоширеніші проблеми Microsoft Teams і способи їх вирішення
• Як додати зовнішні ігри до вашої бібліотеки Steam

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.