Електронні таблиці дозволяють використовувати та представляти дані різними способами.
Авторство зображення: Pixsooz/iStock/Getty Images
Один погляд на асортимент безкоштовних шаблонів, доступних для Microsoft Excel, Google Docs і OpenOffice Calc, показує, що електронні таблиці корисні для домашніх і бізнес-користувачів усіх рівнів кваліфікації. Основною перевагою, незалежно від того, як ви їх використовуєте, є відносна легкість, з якою ви можете перетворити необроблені дані в корисну інформацію.
Можливості обчислення та обробки помилок
Вбудовані калькулятори, формули та функції в електронних таблицях економлять час і покращують математичну точність. Ви також можете використовувати формули та функції для маніпулювання текстовими рядками. Наприклад, ви можете відокремити ім’я та прізвище від повного імені або знайти та замінити слова чи символи в рядку іншим словом чи набором символів. Формули можуть зв’язувати та миттєво оновлювати клітинки в електронній таблиці, якщо значення клітинки змінюється. Якщо ви все-таки помилилися, вбудовані можливості обробки помилок позначають прапорець і надають інформацію про неправильне значення комірки.
Відео дня
Що якщо сценарії
Електронні таблиці підтримують базове та розширене моделювання даних, яке може бути корисним як домашнім, так і бізнес-користувачам. Домашній користувач може створити базовий сценарій «що якщо», щоб побачити, як зміна однієї змінної, наприклад ціни на бензин або продукти харчування, вплине на їхній бюджет. Бізнес-користувач може отримати більше переваг від складного сценарію, який показує, як зміна більш ніж однієї змінної впливає на аналіз беззбитковості чи прибутку-обсягу-витрати. Розширені методи моделювання даних, такі як зведені таблиці та діаграми, корисні для сортування та узагальнення даних без зміни початкового макета даних.
Форматування та оформлення
Електронні таблиці мають ряд параметрів подання та форматування, які не лише покращують читабельність, але й дозволяють використовувати дані у зовнішніх звітах та презентаціях. Параметри стилю дозволяють змінювати шрифти, розміри шрифту, кольори фону та тексту та межі клітинок, щоб створити акуратний вигляд. Параметри друку дозволяють визначити конкретну область друку та надрукувати всю або певну частину електронної таблиці. Параметри графіків і діаграм корисні для відображення даних у звіті або презентації слайд-шоу.
Підключення та сумісність програм
Електронні таблиці мають функції, які дозволяють отримувати та використовувати дані, текстові та графічні файли з інших джерел, а також обмінюватися даними з програмами для обробки текстів, електронної пошти, баз даних та презентацій. Ви можете використовувати електронну таблицю контактної інформації, щоб створювати листи-форми під час злиття або експортувати дані електронної таблиці до програми бази даних. Різноманітність параметрів збереження означає, що ви можете використовувати електронні таблиці з програмним забезпеченням більш ніж однієї компанії. Наприклад, параметри збереження означають, що ви можете використовувати електронну таблицю Excel у програмі OpenOffice і використовувати програму OpenOffice Calc у програмі Microsoft Office.
