Як користуватися Microsoft Teams

Навчання правильному використанню Microsoft Teams може заощадити купу часу. Він має вбудовану дошку, функцію відеочату, інструменти для організації команди та добре інтегрується з хмарою продуктивності Microsoft 365 та його набір корисних програм.

У зв’язку з тим, що як навчальна, так і бізнес-взаємодія все більше переміщується в Інтернет, ефективне спілкування стає більш важливим, ніж будь-коли а також організовувати великі групи для досягнення спільних цілей, передавати знання та створювати продуктивне середовище для роботи та навчання. Читайте далі, щоб дізнатися більше про те, як використовувати Microsoft Teams.

Що таке Microsoft Teams?

Створений Microsoft як додаток для співпраці, Teams поєднує найкращі функції Microsoft Classroom і Skype для бізнесу для створення програми можливість зберігання файлів, інтеграції додатків, відеоконференцій, обміну миттєвими повідомленнями, викликів VoIP і детальної організації команди та співавторів.

Команд має більше ніж 270 мільйонів користувачів у всьому світі та є найпопулярнішим додатком для співпраці з компаніями. Однак це не лише бізнес-додаток. Понад 1 мільйон людей також використовують Teams як основну програму обміну повідомленнями.

Сама програма наповнена функціональністю. Для початку люди можуть розділити різні частини свого життя в незалежні команди. Наприклад, людина може вести особисті та робочі чати незалежно один від одного. Це гвинти Microsoft Teams.

Кожна команда має індивідуальні чати (так звані «Чати»), групові чати (називаються «Канали команд»), спільний доступ до файлів, групові дошки та відеодзвінки з до 100 людьми. Існує також можливість планувати події безпосередньо в програмі, щоб усі учасники отримували її у своїх календарях, а користувачі могли встановлювати нагадування в програмі.

Нарешті, є можливість налаштувати зображення профілю як для окремих осіб, так і для цілих груп, а користувачі можуть установлювати свій статус доступності безпосередньо в додатку, щоб інші знали, чи вони поруч ні.

Як встановити Microsoft Teams на ПК

Microsoft Teams можна використовувати безкоштовно. Однак якщо ви хочете розблокувати повну функціональність із безперебійною синхронізацією між OneDrive, календарем, справами та іншими програмами Microsoft, вам знадобиться обліковий запис Microsoft 365. Для мобільних пристроїв просто перейдіть до App Store, знайдіть "Microsoft Teams”, і встановіть програму.

Більшість сучасних ПК з Windows постачаються з попередньо встановленою програмою Teams. Однак, якщо на вашому комп’ютері його немає, процес буде простим.

Крок 1: Завантажте команди з Microsoft.

Крок 2: Запустіть завантажений файл і дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб встановити програму.

крок 3: Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft, коли відкриється Teams.

Як налаштувати Teams для окремих осіб

Teams — це фантастичний інструмент спілкування для щоденного використання. Ви можете не тільки здійснювати відеодзвінки зі своїми близькими, але й надсилати їм SMS-повідомлення безпосередньо з Teams!

Налаштувати це просто і займе лише хвилину або дві.

Крок 1: У Windows відкрийте старт меню та виберіть Команди. На Mac відкрийте Launchpad і натисніть Команди.

Крок 2: Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft.

Як налаштувати Teams для організацій

Компанії та організації можуть створювати команди так само легко, як і окремі особи. Різниця полягає в тому, що організації потрібно буде запросити членів приєднатися до її команди. Цей процес досить простий, але кожному учаснику команди потрібно буде встановити та налаштувати Teams на своєму кінці.

Для роботи організаціям також знадобиться активна підписка на Microsoft 365 Business або Enterprise, а також дійсне доменне ім’я. Ще одна річ, яку слід зазначити, повна версія Teams Business або Enterprise недоступна для навчальних закладів.

Коли всі учасники команди встановлять Teams, налаштувати Teams для всіх буде просто. Ось як:

Крок 1: ВІДЧИНЕНО Команди з меню «Пуск» або панелі запуску (на Mac).

Крок 2: Виберіть Зареєструйтеся в Teams.

крок 3: Введіть ідентифікатор вашої організації та натисніть Далі.

крок 4: Введіть свої дані та виберіть Налаштуйте команди.

крок 5: Запросіть вашу команду приєднатися до вашої організації.

Корпорація Майкрософт надішле вам електронною поштою посилання, за яким ви можете запросити членів своєї команди, або ви можете натиснути на Команди у меню зліва та виберіть Запросіть людей на дні.

Як спілкуватися в чаті в Teams

Спілкування в чаті є, мабуть, найсильнішою стороною Teams. Незалежно від того, як окремий користувач чи як частина організації, у чатах ви будете на зв’язку.

Microsoft Teams має ті самі можливості спілкування в чаті, які ви очікуєте знайти в інших програмах для спілкування, таких як WhatsApp та iMessage. Він також є сильним конкурентом Slack, коли справа стосується командних чатів. Ви побачите, що програма досить проста у використанні.

Крок 1: Виберіть Чат з лівої панелі меню.

Крок 2: Виберіть Новий чат з маленької коробочки з ручкою над нею. Ви знайдете це у вікні чату праворуч від панелі меню.

крок 3: Введіть ім’я особи або людей, з якими ви хочете поспілкуватися, у полі «кому».

Команди автоматично пропонуватимуть людей у ​​вашій організації або списку контактів.

крок 4: Напишіть своє повідомлення в Введіть нове повідомлення поле.

Ви можете легко знайти всі свої чати в Чат меню. Команди збережуть їх, коли ви почнете новий чат.

Як використовувати канали в Teams

Канали – це розділи вашої команди, де ви можете зберігати все, упорядковане за темами, проектами тощо. Однак вони називаються командами, а не каналами. Однак, коли йдеться про використання, Microsoft називає їх Каналами, а загальну організацію – «Команда». Це збиває з пантелику, ми знаємо.

Канали (або команди) — це великі групові чати, де цілі команди людей (знову ж таки) можуть надсилати повідомлення один одному, ділитися файлами, приєднуватися до відеоконференцій тощо. Адміністратори можуть установлювати ролі в команді, як-от власник команди та учасник команди. Вони також можуть призначити модераторів для керування вмістом на каналі... помилка, команда.

Кожна команда автоматично має «загальний» канал, але якщо ви керуєте бізнесом, ви, ймовірно, захочете розбити його на більш цілеспрямовані силоси. Ось як.

Крок 1: Натисніть на Команди на лівій панелі меню.

Крок 2: Натисніть Приєднайтеся або створіть команду у нижній частині екрана.

крок 3: Виберіть, чи створювати команду З нуля або З групи або команди щоб додати будь-яку існуючу групу або групу контактів.

крок 4: Виберіть Приватний, Громадський, або Загальноорганізаційний для рівня конфіденційності вашої команди, а потім введіть назву та опис.

крок 5: Виберіть Створити команду щоб завершити процес.

Як ділитися файлами в Teams

Однією з видатних функцій Microsoft Teams є можливість ділитися великими та малими файлами з усією організацією. OneDrive та Sharepoint можна вбудувати безпосередньо в програму, надаючи вам швидкий доступ до файлів у хмарі на кожному пристрої.

Крок 1: У вікні чату виберіть Прикріпити піктограму, схожу на скріпку, і клацніть будь-яку OneDrive або Завантажити з мого комп'ютера. Ви також можете копіювати і вставляти URL-адресу спільного доступу у вікно створення повідомлення.

Крок 2: Спільний доступ до файлів відбувається точно так само для каналів, але параметри «Вкласти» також включають «Останні» та «Переглянути команди та канали».

крок 3: Після завершення прикріплення файлу виберіть Надіслати щоб поділитися своїм файлом.

Як використовувати дошку в Teams

Доступ до білої дошки є одним із найновіших доповнень до Microsoft Teams, і він перетворює платформу на потужну потужність для компаній і організацій. Ви можете проводити мозковий штурм, складати діаграми та бездумно малювати, поки всі дивляться.

Функція дошки доступна лише під час наради команди. Однак адміністраторам спочатку потрібно буде ввімкнути цю можливість.

Крок 1:(Лише для адміністраторів) Відвідайте Центр адміністрування Microsoft Teams – відкривається на веб-сторінці.

Крок 2: Натисніть Налаштування.

крок 3: Виберіть Служби та надбудови.

крок 4: Прокрутіть вниз до Біла дошка.

крок 5: Перемикач Увімкніть або вимкніть Whiteboard для всієї організації на "увімкнено".

Крок 6: Прямуйте до Команди на лівій панелі меню програми Teams.

Крок 7: Знайдіть команду (так званий канал), з якою ви хочете надати спільний доступ до дошки.

Крок 8: Натисніть піктограму *Зустрітися зараз * у верхньому правому куті командного чату (це виглядає як плівкова камера).

Крок 9: Назвіть зустріч і натисніть Приєднуйся зараз.

Крок 10: Під час зустрічі виберіть Поділіться.

Крок 11: У розділі «Дошка» виберіть Microsoft Whiteboard.

Як планувати події в Teams

Ви можете легко планувати зустрічі та живі події в Teams. і кожен учасник буде повідомлений. Щойно вони приймуть, зустріч або подія з’явиться в їхньому календарі Microsoft 365. Ви також можете зробити це з повторюваними подіями.

Крок 1: Перейти до Команди на лівій панелі меню.

Крок 2: Виберіть команду, з якою хочете провести зустріч.

крок 3: Натисніть на Заплануйте зустріч під вікном чату.

крок 4: Виберіть Календар у лівій частині спливаючого вікна зустрічі.

крок 5: Натисніть на Нова зустріч.

Крок 6: У спливаючому вікні виберіть дату й час зустрічі.

Крок 7: Виберіть зберегти.

Крок 8: Крім того, ви можете скористатися помічником із планування, щоб допомогти вам знайти найкращий час для зустрічі з усіма членами команди.

Scheduling Assistant – це те, що Microsoft має у своєму розпорядженні Cortana, їхнім тепер уже неіснуючим віртуальним помічником. Виберіть цей параметр, і помічник покаже вам вільний і зайнятий час членів вашої команди.

Як здійснювати відеодзвінки в Teams

Команди дозволяють вам здійснювати відеодзвінки один на один або групові відеодзвінки до 100 учасників. Кожен може спілкуватися, ділитися файлами та працювати на дошці під час цих дзвінків.

Крок 1: У списку чату виберіть Новий чат кнопку.

Крок 2: Введіть ім’я чи імена ваших контактів у поле до у верхній частині чату.

крок 3: Виберіть Відеодзвінок кнопка, схожа на камеру, щоб розпочати виклик.

Як поділитися своїм екраном у Teams

Ви можете поділитися своїм екраном з членами команди під час відеодзвінка Teams. Процес легкий. Ось як.

Крок 1: Перебуваючи на нараді Teams, натисніть Поділіться у центрі екрана, а потім виберіть вікно, документ або екран, щоб поділитися.

Крок 2: Коли закінчите, натисніть Припинити ділитися праворуч внизу.

Зверніть увагу, що навколо будь-якого вмісту, яким ви активно ділитеся, з’являється червона рамка.

Як перевірити свої повідомлення та сповіщення в Teams

Стрічка активності служить єдиним місцем для перегляду всіх повідомлень, незалежно від того, чи ви приєдналися, чи отримали контроль команди, відповіді на ваші публікації, а також публікації, які вам сподобалися, запропоновані публікації та популярні пости. Коли ви отримаєте повідомлення, ви отримаєте сповіщення як у меню чату, так і в стрічці дій, але інші сповіщення можна знайти лише в розділі «Дії».

Будь-які DM, надіслані між окремими особами чи групами, залишатимуться приватними, тоді як надсилання повідомлення в каналі призведе до появи сповіщення у вашій стрічці активності. Повідомлення каналу також можуть допомогти вам надіслати картки попереднього перегляду з докладним описом дій у програмі Teams.

Як змінити налаштування в Teams

Хоча Teams пропонує безліч параметрів, включаючи мову, комбінації клавіш і параметри програм, ось як налаштувати три найважливіші параметри. А саме, як змінити зображення профілю, налаштувати параметри конфіденційності та вибрати тему.

Крок 1: Виберіть свій Значок облікового запису у верхньому правому куті.

Крок 2: Натисніть Налаштування.

Як змінити зображення профілю в Teams

Крок 1: Від Налаштування меню, виберіть Редагувати профіль.

Крок 2: Виберіть Завантажити картинку кнопку, щоб відкрити вікно завантаження файлу.

крок 3: Виберіть нове зображення та натисніть ВІДЧИНЕНО кнопку, щоб завантажити свою фотографію.

крок 4: Виберіть зберегти.

Як змінити налаштування конфіденційності в Teams

Виберіть Безпека вкладку, щоб налаштувати параметри безпеки, зокрема режим «Не турбувати», пріоритетний доступ, блокування дзвінків, сповіщення про прочитання та участь в опитуванні.

Зауважте, що якщо ви зміните налаштування сповіщення про прочитання, вам доведеться закрити всі чати, щоб налаштування закріпилися.

Як вибрати тему в Teams

Крок 1: У програмі Teams виберіть свій Значок облікового запису у верхньому правому куті, щоб відкрити головне меню, і натисніть Налаштування.

Крок 2: Виберіть Загальний та виберіть між ними За замовчуванням, Темний, і Високий контраст.

Як надіслати SMS за допомогою Teams

Чудова особливість Microsoft Teams — це можливість надсилати SMS-повідомлення користувачам, які не є користувачами Teams. Ця функція є перевагою використання особистого облікового запису Teams, якого немає у компаній.

Крок 1: Натисніть на Чат вкладка в меню зліва.

Крок 2: Виберіть Новий чат.

крок 3: Введіть номер телефону одержувача в поле до: поле.

крок 4: Введіть ім’я для контакту. Вони не бачитимуть ім’я, яке ви призначаєте — це виключно для вашого використання.

крок 5: Введіть повідомлення та надішліть його.

Teams наповнений функціональністю для організацій і окремих осіб. Microsoft чітко відокремила його від конкурентів, таких як Slack, додавши безліч функцій, від Whiteboard до SMS-повідомлень. Не дивно, що Teams сьогодні є однією з найбільш використовуваних бізнес-додатків у світі.

Рекомендації редакції

• Як встановити Windows 11 або Windows 10 на Steam Deck
• Ви здивуєтеся, наскільки зараз дешевий 17-дюймовий ноутбук HP
• Як Intel може використовувати штучний інтелект для вирішення величезної проблеми комп’ютерних ігор
• Як ми тестуємо монітори
• Як ми тестуємо компоненти та апаратне забезпечення ПК