Важливість електронної таблиці

До появи електронних таблиць підприємства використовували мейнфрейми для обробки великих обсягів даних; організації не можуть виправдати високу вартість програмування для невеликих настільних програм. Бухгалтери використовували блокноти журналів і арифметичні машини, щоб доповнити дані на своїх роздруківках з мейнфреймів. Перші електронні таблиці для персональних комп’ютерів, включаючи Visicalc і Lotus 1-2-3, зробили революцію в бізнесі, оскільки вони були швидкими, гнучкими та дешевими. Сучасне програмне забезпечення, таке як Microsoft Excel, продовжує переваги продуктивності, вперше запроваджені в попередніх програмах.

Програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями покращує продуктивність, зменшуючи трудомісткість щоденних бухгалтерських завдань. Коли ви вводите дані в електронну таблицю, формули миттєво обчислюють кілька підсумків одночасно. Наприклад, вам більше не потрібно вручну складати підсумки за продавцем, а також за тижнем, місяцем і роком як окремі кроки; електронна таблиця робить це автоматично. Він також виконує середні значення, функції мінімуму/максимуму та більш складні формули та статистику. Як додатковий бонус, програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, наприклад Microsoft Excel, створює графіки та діаграми кількома клацаннями миші.

Повсюдне поширення програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями означає, що ви можете ділитися файлами електронних таблиць зі своїми колегами в офісі, діловими партнерами, аудиторами та іншими. Ви можете надсилати файли електронних таблиць через локальні мережі або електронною поштою за кілька секунд. Мобільні професіонали беруть із собою таблиці на ноутбуки, планшети та мобільні телефони, оновлюючи інформацію в полі.

Налаштувати нову електронну таблицю відносно легко, як і додати нові рядки, стовпці та формули до існуючої. Електронна таблиця має просту систему сіток, у якій кожна комірка може містити фрагмент тексту, числові дані або формулу. Програма не накладає жодної структури на вашу електронну таблицю, окрім сітки рядок-стовпець; ви налаштовуєте текст заголовка, рядки та стовпці даних і формули будь-де та в будь-якій комбінації.

Вартість електронних таблиць коливається від безкоштовних до кількох сотень доларів. Електронні таблиці Apache OpenOffice Calc і Google доступні безкоштовно; ви можете імпортувати в них стандартні електронні таблиці Microsoft Excel або працювати з їх рідними форматами. На момент публікації цієї публікації Microsoft Office 2010 включає Excel, Word, PowerPoint та інші програми за ціною від 120 доларів США для домашніх версій до 500 доларів США для професіоналів. Низькі витрати дозволяють компаніям-початківцям, некомерційним організаціям і власникам вітрин отримувати ті ж переваги електронних таблиць, що й глобальні корпорації.