Заархівуйте файли Microsoft Word
Заархівований файл використовується, коли потрібно стиснути розмір файлу. Це може бути корисно, якщо вам потрібно зберегти файл на диск з обмеженим простором або надіслати велике вкладення електронною поштою колезі. Документи Microsoft Word не займають багато місця, якщо вони не містять кілька зображень, діаграм або об’єктів. Оскільки програма zip не входить до Word, вам потрібно її вже мати на вашому комп’ютері. Windows постачається з вбудованою утилітою архівування, яку ви також можете використовувати, доступною кількома клацаннями миші.
Крок 1
Перейдіть до Word і виберіть «Файл» і «Відкрити» на панелі інструментів. З’явиться діалогове вікно «Відкрити».
Відео дня
Крок 2
Перейдіть до папки, яка містить файл або папку, які потрібно заархівувати, вибравши один із значків ліворуч або натиснувши спадне меню «Подивитися».
Крок 3
Виділіть файл або папку, які потрібно заархівувати, а потім клацніть правою кнопкою миші.
Крок 4
Виберіть програму zip на своєму комп’ютері зі списку варіантів або виберіть «Надіслати».
Крок 5
Виберіть, щоб додати файл/папку до zip-файлу або дотримуйтесь інструкцій майстра для своєї програми (якщо ви вибрали програму zip). Виберіть «Стиснутий ZIP» (якщо ви вибрали опцію «Надіслати»). Ваш файл або папку буде заархівовано.
Порада
Ви не можете заархівувати відкритий документ у Word. Вам потрібно буде спочатку закрити файл, перш ніж ви зможете його заархівувати.
