Оскільки все більше корпоративних комунікацій переходять з паперових на безпаперові, ви можете виявити, що вам важко знайти спосіб перевірки електронних документів. Тут стане в нагоді електронний підпис, який є віртуальним представленням вашого Джона Хенкока. Для створення цифрового підпису вам не потрібне особливе або дороге програмне забезпечення. Все, що потрібно користувачеві Windows, це Paint, графічна програма, яка входить до складу ОС. Створення електронного підпису неймовірно схоже на написання підпису на папері. За лічені хвилини ви отримаєте новий спосіб проставлення печаток на документах з вашого схвалення.
Крок 1
Щоб відкрити Paint, натисніть кнопку «Пуск», перейдіть до папки «Аксесуари» та виберіть «Paint» (або натисніть клавішу Windows, введіть «mspaint.exe» і натисніть Enter). Натисніть маленьку стрілку, спрямовану вниз, у верхньому лівому куті та виберіть «Властивості».
Відео дня
Крок 2
Змініть поля Ширина та Висота на бажаний розмір електронного підпису. Висота простору має бути довше його ширини, але залишати достатньо місця, щоб «написати» фактичний підпис. Достатньо буде ширини двох дюймів і висоти чотирьох дюймів. Переконайтеся, що вибрано перемикач «Дюйми», а потім натисніть кнопку «ОК».
Крок 3
Натисніть кнопку «Пензлі» на стрічці в Windows 7 і виберіть «Каліграфічний пензлик 1» зі спадного меню. (У попередніх версіях Windows параметри «Пензлі» розташовані в головному меню Paint.)
Крок 4
Натисніть кнопку «Розмір» на стрічці та виберіть варіант найтоншої лінії у верхній частині спадного меню.
Крок 5
Перегляньте вибір кольорів на стрічці. Для чорного електронного підпису залиште Paint за замовчуванням. В іншому випадку клацніть невеликий кольоровий квадрат і зверніть увагу на зміни кольору в полі «Колір 1» на стрічці.
Крок 6
Перемістіть курсор біля лівого краю робочої області білого Paint. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші. Намалюйте своє ім’я так само, як якщо б ви користувалися ручкою. Слідкуйте за параметрами робочого простору Paint. Не дозволяйте курсору перетинати краї робочої області. Після введення імені відпустіть ліву кнопку миші.
Крок 7
Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші ще раз і введіть своє прізвище або, якщо хочете, своє по батькові та/або ініціал, а потім своє прізвище.
Крок 8
Знову натисніть маленьку стрілку вниз і виберіть «Зберегти як». Натисніть меню «Зберегти як тип» і виберіть PNG або GIF для збереження прозорості, що дозволить розмістити свій електронний підпис на будь-якому фону. Введіть назву для файлу, наприклад «CompanySIG», і натисніть кнопку «Зберегти».
Порада
Хоча робоча область Paint виглядає так, ніби має суцільний білий фон, насправді програма демонструє прозорість. Це робить програму ідеальною для створення вашого електронного підпису. Якщо ви хочете мати білий фон для свого підпису, скористайтеся інструментом Paint «Заповнити кольором», щоб вибрати білий колір для фону підпису. PNG або GIF є переважними форматами файлів, оскільки вони підтримують відтворення прозорого фону.
