Які є п’ять частин/компонентів екрана PowerPoint?

Оцінка Microsoft у 500 мільйонів користувачів PowerPoint у всьому світі пояснює поширеність програмного забезпечення для Wall Street Journal у 2009 році. Microsoft підтримує цей рівень повсюдності частково завдяки постійному вдосконаленню своїх продуктів. У 2007 році він представив «вільний інтерфейс користувача» для всіх своїх продуктів Microsoft Office Suite, включаючи PowerPoint, призначений для покращення пошуку та використання розширених можливостей програми. Новий екран PowerPoint зберігає п’ятичасткову структуру класичного екрана, але змінює компонент інтерфейсу.

Залежно від того, яку версію PowerPoint ви використовуєте, у верхній частині екрана відображатимуться смуги (версія 2003 і раніше) або стрічка (версія 2007 і новіша). Класичний формат панелі за замовчуванням показує рядок заголовка, рядок меню, стандартну панель інструментів і панель інструментів форматування. Новий формат стрічки замінює ці панелі на більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і вносить кілька інших ключових змін. По-перше, кнопка Microsoft Office замінює старе меню файлів. Панель інструментів швидкого доступу, що налаштовується, збирає в одному місці такі утилітарні завдання, як збереження, скасування та перевірка орфографії. Панель вкладок створює вкладки для таких дій, як дизайн, анімація та показ слайдів, і розміщує в них усі пов’язані завдання та команди. У будь-якому випадку, незалежно від того, чи працюєте ви з форматом стрічки або смуг, цей розділ екрана PowerPoint надає вам доступ до всіх інструментів, необхідних для створення, зміни та збереження презентації.

Панель навігації, розташована зліва на екрані PowerPoint, дає вам можливість переглядати презентацію в режимі структури або слайдів. Вкладка «Контур», на якій можна розгорнути мініатюру кожного слайда, щоб показати його формулювання, дуже легко редагувати текст. З іншого боку, вкладка «Слайди» зручна для навігації та реорганізації презентації. Ви можете сортувати, змінювати порядок, додавати або видаляти слайди, просто вирізаючи та вставляючи або перетягуючи мініатюри слайдів.

Панель слайдів — це найпомітніша частина екрана PowerPoint, розташована в центрі праворуч. На цій панелі відображаються слайди по одному. На панелі ви можете створювати та змінювати вміст, додавати медіа, встановлювати переходи, застосовувати анімацію та проектувати кожен зі своїх слайдів окремо.

Безпосередньо під панеллю слайдів знаходиться панель приміток, знову в центральній правій частині екрана. Як випливає з назви, саме тут ви можете занотувати нотатки, щоб розробити або обґрунтувати зміст кожного слайда. Ви також можете ввести сценарій, доповіді чи нагадування, щоб направляти доповідачів у фактичній презентації.

У версіях 2003 і раніше на нижній панелі екрана PowerPoint є три маленькі кнопки ліворуч, які дозволяють перемикатися від звичайного сортування слайдів до перегляду презентації. Панель також вказує номер слайда, який ви зараз переглядаєте, і шаблон презентації, який ви використовуєте. У версіях 2007 і пізніших нижня панель PowerPoint надає ту саму інформацію, але переміщує маленькі кнопки перегляду праворуч, поруч із новим повзунком керування масштабуванням.