Пакет тісно інтегрованого програмного забезпечення для продуктивності Microsoft Office пропонує дві програми для керування даними: Excel і Access. Excel — це програма для роботи з електронними таблицями, а Access — програма керування базою даних. Хоча це різні типи програм, вони мають деякі спільні риси.
Характеристики та сумісність
Excel дає змогу додавати, імпортувати та експортувати дані. Крім того, ви можете аналізувати та маніпулювати даними за допомогою вбудованих або користувацьких функцій, включаючи діаграми та графіки. Коли ви створюєте базу даних у Access, ви можете вставити дані з Excel в електронну таблицю Access або імпортувати цілу таблицю. Однак ви не можете експортувати електронну таблицю Access до Excel. Крім того, ви можете створити посилання в Access на електронну таблицю Excel. Excel також має більше функцій для маніпулювання даними електронних таблиць, ніж Access. Обидві програми дозволяють імпортувати дані таблиці з інших форматів файлів бази даних, таких як TXT або CSV, і відображати дані у форматі лише для читання на веб-сторінках.
Відео дня
Основні відмінності
Таблиця Excel містить рядки та стовпці клітинок у плоскому файлі. Кожен рядок таблиці містить один запис. У Access ви можете зберігати дані в кількох таблицях і створювати зв’язки між даними таблиці, щоб виконувати складні запити. За допомогою Access ви також можете посилатися на дані в більших зовнішніх базах даних SQL (структурована мова запитів).
Використання
Вивчити Excel набагато простіше, ніж Access. Він ідеально підходить для ведення списків, виконання швидкого аналізу чисел і обміну даними. Access є складнішим і потужнішим, ніж Excel, що дозволяє керувати більшими обсягами даних. Декілька користувачів можуть працювати в базі даних Access одночасно. Він ідеально підходить для відстеження замовлень клієнтів, управління діловими контактами, ведення запасів і організації завдань персоналу.
