Ви можете витягти частини більшого документа MS Word.
Авторство зображення: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Якщо у вас є великий документ Microsoft Word, знайти ту частину, яка вас цікавить, може бути складно, і особливо складно, якщо ви хочете надіслати комусь конкретну сторінку. Однак існує кілька підходів, які можна використовувати, щоб вибрати сторінку Word і зберегти її як окремий файл. Найпростіший підхід, безсумнівно, полягає в тому, щоб виділити потрібний вміст звичайним способом і скопіюйте його, але ви також можете використовувати макрос, щоб зробити речі трохи простішими – навіть якщо це може виглядати більше складний.
Витягувати сторінки з Word – легко
Найпростіший підхід — переміщатися по документу, доки ви не знайдете сторінку, яку потрібно витягнути, виділити текст (і зображення чи таблиці, якщо є), а потім скопіювати його в новий документ. Клацніть на початку сторінки, утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть курсор до кінця сторінки, щоб виділити весь потрібний вміст. Потім натисніть
Ctrl+C скопіювати текст або Ctrl+X щоб вирізати його з документа. Копіювання безпечніше, якщо ви точно не хочете, щоб текст більше був у документі.Відео дня
Відкрийте новий документ Word за допомогою Ctrl+Н або натиснувши кнопку Офіс кнопка і вибір Новий а потім натисніть Ctrl+В щоб вставити вміст у новий документ. Якщо ви хочете використовувати Блокнот або іншу програму для вилучення сторінки, замість цього відкрийте там новий документ і виконайте те ж саме. Залишилося лише зберегти новий файл, і все готово. Повторіть цей процес з іншими сторінками, або об’єднавши їх усі в один файл, або створивши кілька нових односторінкових файлів.
Схожий (але швидший) підхід
Метод копіювання та вставки підходить для більшості цілей, але якщо ви знаєте точний номер сторінки, яку хочете витягти, ви можете зробити це швидко. Відкривши документ Word, натисніть Ctrl+Г, щоб відкрити діалогове вікно Знайти та замінити, і переконайтеся, що Йти до вкладка відкрита. Цей ярлик автоматично перенесе вас туди. Переконайтеся Сторінка виділено зліва, а потім введіть номер сторінки, яку ви хочете витягти, за допомогою поля праворуч.
Натисніть кнопку Йти до і курсор переміститься вгору сторінки. Натисніть F8 щоб перевести Word у режим розширення. Тепер поверніться до Йти до діалоговому вікні та введіть номер наступної сторінки після потрібної та натисніть Йти до знову. Це виділяє всю сторінку. Звідти ви можете скопіювати та вставити вміст, як описано вище.
Витягніть сторінку з макросами
Існує безліч підходів, які можна використовувати, щоб розділити документ Word на кілька документів за допомогою VBA. Або натисніть на Розробник вкладку та виберіть Visual Basic або натисніть Альт+F11 щоб безпосередньо відкрити Visual Basic. Виберіть Нормальний зі списку ліворуч, а потім перейдіть до Вставити з меню вгорі та клацніть Модуль.
Тепер вставте наступний код у вікно, що відкриється:
Підберегти поточну сторінку як новий документ()
Dim objNewDoc як документ
Dim objDoc як документ
Dim strFileName як рядок
Dim strFolder як рядок
' Ініціалізація
Встановіть objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Введіть шлях до папки тут: ")
strFileName = InputBox("Введіть ім'я файлу тут: ")
' Копіювати поточну сторінку.
objDoc. Закладки("\Сторінка").Діапазон. Виберіть
Відбір. Копія
' Відкрийте новий документ, щоб вставити виділення.
Встановіть objNewDoc = Документи. Додати
Відбір. Вставити
objNewDoc. Зберегти як ім'я файлу:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Закрити
Кінець суб
Переконайтеся, що ваш курсор знаходиться на сторінці, яку ви хочете витягти в документ Word, і перейдіть на сторінку Visual Basic і натисніть Біжи ( Грати кнопка на верхній панелі). Вам буде запропоновано ввести шлях до файлу, куди ви хочете зберегти документ, починаючи з диска C:, а потім вказати ім’я файлу. Зробіть обидва ці файли, і ваш файл буде створено.
