Інструменти доступу для зв’язування таблиць необхідні для робочих груп із великими базами даних.
Microsoft Access — це програма для створення, керування та форматування даних. Microsoft, яка виробляє Access, поширює програму як частину пакету Microsoft Office. Основні інструменти Access включають екрани для введення даних, виконання запитів, створення звітів та інших операцій. Мова програмування Access також є життєво важливою, оскільки дозволяє користувачам розширити функціональність програми за замовчуванням.
Особливості введення даних
Інтуїтивно зрозумілим способом введення даних до бази даних Access є ручний введення. Важливою особливістю Access, яку користувачі вибирають для цієї операції, є інструмент для створення таблиць. Користувачі натискають кнопку на панелі інструментів, щоб створити нову таблицю, а потім визначають мітки стовпців для полів у таблиці.
Відео дня
Панель навігації Access – це функція, яка дозволяє користувачам швидко клацнути, щоб вибрати створені та збережені таблиці. Панель навігації також дозволяє користувачам вибирати інші об’єкти, включаючи звіти та запити.
Імпорт та експорт
Функцією імпорту наявних даних є набір інструментів у заголовку меню «Зовнішні дані». Один із цих інструментів має позначку «Excel». Натиснувши її, користувачі Access відображають майстер, який керуватиме процесом переміщення даних з електронної таблиці Excel до їх бази даних Access. Пов’язаною функцією є набір інструментів для експорту даних Access у формати, які можуть читати інші програми, зокрема Word, Excel та веб-браузери. Інструменти імпорту та експорту Access є життєво важливими для робочих груп, які мають дані, що зберігаються в різних форматах.
Звіти
Майстер звітів — це функція Access, яка створює звіт із вибраної таблиці або іншого джерела даних одним клацанням миші. Користувачі клацають таблицю на панелі навігації, а потім клацають піктограму майстра звітів на панелі інструментів, щоб запустити майстер, який пропонує користувачам ввести параметри для визначення звіту. Потім користувачі можуть використовувати інший набір функцій Access для налаштування вигляду та функціональності звіту. Без звітів користувачі Access можуть переглядати свої дані обмеженими.
Запити
Сітка запитів — це функція Access, яка дозволяє користувачам отримувати дані зі створених ними таблиць. Access відображає списки таблиць, з яких користувачі можуть вибрати таблицю для запиту за допомогою сітки. Користувачі вводять імена стовпців таблиці в сітку. Вони також вводять у сітку критерії, яким мають відповідати дані, щоб Access включив їх у результати запиту. Вікно SQL — це функція Access, яка пропонує альтернативу сітці запитів. Користувачі, знайомі з синтаксисом SQL, можуть ввести свої інструкції в це вікно, а потім запустити оператори, натиснувши кнопку «Виконати» на панелі інструментів. Майстер запитів — це ще одна функція для отримання даних. Коли користувач натискає кнопку для цієї функції, Access створює оператори SQL у відповідь на введення користувача на екранах майстра. Користувачі Access покладаються на цей інструмент і сітку запитів для отримання збережених даних.
