Бізнес-леді друкує на своєму портативному комп'ютері
Авторство зображення: Zurijeta/iStock/Getty Images
Microsoft Excel має функцію консолідації даних, яка дозволяє об’єднати кілька таблиць в єдиний підсумковий звіт. Консолідація даних часто полегшує редагування та перегляд інформації, оскільки її можна розглядати в зведеній формі як основну електронну таблицю. Є три основні способи консолідації даних в Excel: за позицією, категорією та формулою. Щоб знайти команду, почніть з вибору меню «Дані», а потім – команди «Об’єднати», яка запропонує вам вибрати один з трьох варіантів консолідації.
Консолідація за позиціями
Функція консолідації за позиціями найкраще працює, коли дані в окремих таблицях узгоджуються за позицією та розташуванням. Використання функції консолідації за позицією перемістить вміст із стовпця А, наприклад, з усіх окремих електронних таблиць в одну електронну таблицю. Крім того, зведену зведену електронну таблицю можна налаштувати на автоматичне оновлення при зміні даних у вихідній електронній таблиці.
Відео дня
Об’єднати за категоріями
Об’єднання за категоріями дозволяє об’єднати електронні таблиці з дещо різними макетами, але послідовними мітками в головну електронну таблицю. Дані будуть витягнуті з електронної таблиці та автоматично організовані в головну електронну таблицю. Щоб це також працювало належним чином, ви повинні зайти в меню «Вставка» та визначити назву мітки, і всі написання та великі літери мають бути ідентичними, щоб вона правильно з’єднувалася.
Консолідація за формулою
Консолідація за формулою використовує тривимірне посилання, яке є посиланням на діапазон, який охоплює два або більше аркушів у книзі, щоб виконати консолідацію. Цей метод найбільш ефективний, коли ви працюєте з одним файлом Excel з кількома аркушами. Комірка містить формулу, яка посилається на частини іншого аркуша, що підлягає консолідації, що ефективно, якщо аркуші не ідентичні за макетом. Якщо аркуші ідентичні, ім’я аркуша можна використовувати як частину формули консолідації.
