Як створити організаційну схему в Microsoft Word

click fraud protection

У спливаючому вікні виберіть категорію. Доступні параметри відображаються в середині спливаючого вікна. Клацніть на графіку, щоб побачити зразок, назву та короткий опис на панелі попереднього перегляду. Натисніть добре вибрати.

Після вибору вкладка автоматично змінюється на вкладку «Інструменти SmartArt». MS Word використовує цей термін Макет для організації елементів у межах графіки. Натисніть Макет і виберіть структуру зі спадного меню.

У розділі «Стилі SmartArt» наведено варіанти кольорів та дизайну. Щоб змінити дизайн графіки, клацніть стрілку вниз у полі дизайну. У спадному меню виберіть дизайн. Щоб змінити колірну схему, клацніть Змінити кольори. Виберіть колірну схему зі спадного меню.

Текстове поле можна редагувати, коли курсор знаходиться в текстовому полі або коли воно виділено в списку структур; це позначається маленькими квадратами в кожному кутку текстового поля. Щоб додати текст, клацніть [Текст] або клацніть будь-де в порожньому полі. Введіть потрібну назву, посаду або назву. Як варіант, натисніть

[Текст], введіть текст у список структур, і він з’явиться у відповідному текстовому полі.

Щоб видалити текстове поле, клацніть правою кнопкою миші в текстовому полі або на його позиції в списку структур. Натисніть Вирізати видалити.

Щоб додати поля до діаграми, клацніть текстове поле або назву в списку структур, а потім клацніть Додати форму. У спадному меню виберіть місце розташування. У цьому прикладі клацання Додайте форму нижче додає посаду під керівництвом віце-президента Центрального відділу.

Порада

Існуючі текстові поля можна змінити, натиснувши «Підвищити», «Понизити», «Право наліво», «Перемістити вгору» та «Перемістити вниз» у розділі «Створити графіку».

Повторюйте кроки для всіх полів, доки не введете всі посади у вашій організації. Орієнтацію сторінки можна змінити, щоб створити більше вертикального або горизонтального простору, залежно від структури вашої організації та вибраної графіки. Натисніть Орієнтація і вибрати Портрет для створення більшого вертикального простору або Пейзаж щоб створити більше горизонтального простору.