Миша та клавіатура допомагають швидко витягувати сторінки Word.
Авторство зображення: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Ви можете подякувати Ларрі Теслеру з Xerox за винахід операцій вирізання, копіювання та вставки, які ви використовуєте для керування вмістом комп’ютера. Ця можливість є неоціненною під час роботи в таких програмах, як Microsoft Word. Як і багато інших програм, ви можете почати працювати в Word, не обов’язково розуміючи всі доступні вам інструменти підвищення продуктивності. У Word ви можете вводити слова чи фрази, виділяти їх за допомогою миші та натискати «Ctrl-C», щоб скопіювати їх. Це працює, але додаткові ярлики можуть допомогти вам знайти текст і продуктивно маніпулювати ним. Ви навіть можете швидко витягти цілі сторінки з документа Word.
Візуалізуйте свої сторінки
Якщо ваш документ не знаходиться в режимі перегляду макета друку, перейдіть до нього, натиснувши «Перегляд» і вибравши «Макет друку». У цьому режимі перегляду ви можете легко побачити окремі сторінки та розриви між ними.
Відео дня
Знайдіть вікно розширеного пошуку
Панель навігації Word надає кілька способів миттєвого пошуку вмісту. Натисніть «Ctrl-F», щоб відобразити цю панель, і ви можете ввести пошуковий запит у вікно пошуку, щоб перейти до сторінки, яка містить ваш пошуковий термін. У Word також є вікно «Знайти та замінити», яке дає змогу виконувати більш розширені операції пошуку та заміни. Відкрийте його, клацнувши піктограму збільшувального скла у вікні пошуку, а потім натиснувши «Розширений пошук». Якщо ви не бачите цього значка, клацніть «X» на правому краю вікна пошуку, щоб відобразити його.
Перейти до певної сторінки
Якщо ви знаєте номер сторінки, яку потрібно витягти, натисніть вкладку «Перейти» у вікні «Знайти та замінити», а потім натисніть «Сторінка» у текстовому полі «Перейти до чого». Введіть номер сторінки в текстовому полі «Введіть номер сторінки:», натисніть «Перейти», і Word перейде на цю сторінку.
Налаштуйте свій пошук
У вікні «Знайти та замінити» є кілька прапорців, які допоможуть вам зосередитися на певних типах інформації. Поставте прапорець біля пункту «Відповідати регістру», щоб знайти лише текст, який відповідає регістру терміну, який ви вводите у текстовому полі «Знайти що». Ви також можете встановити прапорець «Знайти лише цілі слова», щоб знайти лише цілі слова. Наприклад, якщо ви позначите цей параметр, Word не знайде слово «гроші», якщо ви шукаєте «один». Далі поставте галочку до "Використовувати підстановкові знаки", і ви можете використовувати підстановкові знаки, щоб знайти слова, схожі за звучанням, варіанти слів та інші групи слова.
Витяг інформації про сторінку
Якщо ви перейдете до певного номера сторінки, ваш курсор переміститься вгору цієї сторінки. Якщо ви використовуєте інший метод пошуку тексту на сторінці, курсор може не переміститися вгору сторінки. Коли це станеться, виділіть перше слово на сторінці, утримуйте клавішу «Shift» і кілька разів натискайте стрілку вниз, щоб виділити весь вміст сторінки. Ви також можете використовувати мишу, щоб вибрати весь вміст на сторінці. Натисніть «Ctrl-C», щоб скопіювати виділений вміст до буфера обміну Windows після його вибору. Потім ви можете вставити цей вміст в інший документ, клацнувши десь у документі та натиснувши «Ctrl-V». Якщо ви бажаєте видалити виділений вміст зі сторінки Word, замість цього натисніть «Ctrl-X». «Ctrl-C».
Додаткові поради щодо пошуку
Текстове поле «Перейти до чого» у вікні «Знайти та замінити» містить інші місця, до яких можна перейти. До них належать розділ, рядок і коментар. Натисніть одне з них і дотримуйтесь інструкцій, коли вам потрібно перейти до одного з цих місць. Ви також можете клацнути збільшувальне скло на панелі навігації, а потім натиснути «Графіка», «Таблиці», «Виноски» або інший об’єкт, щоб знайти їх у документі. Натисніть "Enter", щоб перейти до об'єкта.
Відмова від відповідальності
У цих інструкціях пояснюється, як витягти текст із Word 2013. Ваші дії можуть відрізнятися, якщо ви не використовуєте Word 2013.
