Існує багато способів втратити документ Word, але одним із найбільш дратівливих є збереження нового документа замість старого.
Авторство зображення: eclipse_images/E+/GettyImages
Існує багато способів втратити документ Word, але одним із найбільш дратівливих є збереження нового документа замість старого. Якщо ви випадково зберігаєте через документ Word, ситуація може бути не безнадійною. Microsoft пропонує кілька обхідних шляхів для цієї ситуації та інших випадків втрати документів.
Відновити збережений вміст за допомогою скасування
Якщо ви відкриваєте наявний файл у Word з наміром змінити його, щоб створити новий файл, але ви забули зберегти його під новим ім’ям перед редагуванням, Скасувати Команда може відновити вихідний вміст файлу. Цей метод працює, лише якщо файл все ще відкритий. Спочатку виберіть поточний вміст файлу та скопіюйте його в новий файл. Збережіть цей файл під новим ім’ям файлу.
Відео дня
У вихідному файлі використовуйте Ctrl+Z щоб скасувати до 20 останніх змін. Якщо це відновить весь ваш оригінальний вміст, використовуйте
Відновити резервну копію документа Word
Word може автоматично створювати резервні копії документів під час їх редагування. Цю функцію потрібно ввімкнути, оскільки вона вимкнена за замовчуванням. Ви вмикаєте його, перейшовши до Параметри на Файл вкладку та вибір Розширений. Перейдіть до Зберегти області та увімкніть Завжди створюйте резервну копію. Після ввімкнення цієї функції в тій самій папці, що й вихідний файл, створюється спеціальний файл з назвою «Резервна копія…», за яким слідує ім’я вихідного файлу.
Наприклад, документ Word під назвою «Розклад» матиме файл резервної копії під назвою «Резервна копія розкладу». Коли ви відкриєте файл резервної копії, ви побачите попередню версію поточного файлу.
Використовуйте автовідновлення для відновлення файлів Word
Функція автовідновлення гарантує, що ваша робота не буде втрачена, якщо ви закриєте Word без збереження файлу або ваш комп’ютер несподівано вимкнеться під час роботи. Ви можете відновити втрачений файл, знайшовши правильний файл автовідновлення. Спочатку переконайтеся, що автовідновлення ввімкнено, вибравши Параметри на Файл вкладку, а потім виберіть Зберегти у діалоговому вікні Параметри Word. Перемикач поруч Збережіть інформацію про автовідновлення слід перевірити. У діалоговому вікні ви можете побачити розташування, де зберігаються файли автовідновлення. Ви можете змінити розташування, якщо хочете, щоб файли були збережені в іншому місці.
Щоб відновити файл, збережений за допомогою автовідновлення, перейдіть до Інформація на Файл табл. Під Версії, ви побачите список нещодавно збережених версій файлу. Подвійне клацання на одній із збережених версій відкриває файл у новому вікні. Ви можете переглянути версію та натиснути кнопку Відновлення кнопку, якщо ви вирішили відновити файл або закрити вікно, якщо ви не хочете його відновлювати.
Відновити. Попередня версія файлу Excel
Програма Excel не має функції автоматичного резервного копіювання, як у Word. Однак Excel підтримує автовідновлення, тому ви можете відновити перезаписаний файл Excel, знайшовши його в розділі Версії на панелі інформації. Використовуйте той самий метод, що описано для Word, щоб переглянути та відновити попередню версію файлу Excel.
