Установіть сповіщення для списку, бібліотеки або окремого елемента SharePoint.
Авторство зображення: Девід Де Лоссі/Digital Vision/Getty Images
Платформа SharePoint полегшує співпрацю між учасниками сайту. Ви можете налаштувати сповіщення для списку та бібліотеки, щоб отримувати сповіщення електронною поштою, коли список або бібліотека оновлюються. Повідомлення електронною поштою надсилається на адреси електронної пошти, зазначені для сповіщення, щоразу, коли елемент додається, видаляється або змінюється. Однак ви також можете встановити сповіщення для кожного окремого елемента в списку або бібліотеці, щоб ви отримували сповіщення про оновлення елемента.
Встановити оповіщення в списку
Крок 1
Увійдіть на свій сайт SharePoint, використовуючи облікові дані свого сайту, а потім перейдіть до списку, щоб налаштувати сповіщення.
Відео дня
Крок 2
Натисніть вкладку «Список», щоб переглянути елементи керування списком у верхній стрічці. Якщо ви працюєте в бібліотеці замість списку, натисніть вкладку «Бібліотека».
Крок 3
Натисніть стрілку, що вказує вниз, під елементом керування «Сповісти мене» на верхній стрічці, а потім натисніть «Налаштувати сповіщення для цього». Список.» Під час налаштування сповіщення для бібліотеки параметр називається «Встановити сповіщення для цієї бібліотеки». Сторінка нового сповіщення відкривається.
Крок 4
Введіть нову назву для сповіщення в полі Назва сповіщення; як альтернатива, ви можете залишити назву за замовчуванням на місці. Заголовок сповіщення відображається як рядок теми для сповіщень електронною поштою.
Крок 5
Введіть адреси електронної пошти або мережеві імена користувачів одержувачів сповіщення в полі Надіслати сповіщення.
Крок 6
Натисніть опцію «Електронна пошта» в розділі «Способ доставки». Зауважте, що якщо цей розділ неактивний, сповіщення електронною поштою можуть бути не ввімкнені для платформи.
Крок 7
Виберіть «Тип зміни», для якого будуть надсилатися сповіщення. Наприклад, щоб сповістити одержувачів про видалення елемента, виберіть відповідний параметр у розділах Тип зміни та Надіслати сповіщення для цих змін.
Крок 8
Виберіть «Негайно» в розділі Коли надсилати сповіщення, щоб надіслати сповіщення, коли відбудуться зміна. Ви також можете отримувати щоденний або щотижневий підсумок усіх сповіщень електронною поштою.
Крок 9
Натисніть «ОК», щоб зберегти та активувати сповіщення.
Встановити сповіщення для елемента списку
Крок 1
Відкрийте елемент списку в браузері, потім натисніть вкладку «Файли» на верхній панелі інструментів. Зверніть увагу, що назва вкладки залежить від типу списку. Наприклад, у списку завдань вкладка має назву «Завдання» замість «Файли».
Крок 2
Натисніть опцію «Повідомити мене», а потім натисніть «Налаштувати сповіщення для цього документа». Відкриється екран Нове сповіщення.
Крок 3
Якщо потрібно, введіть нову назву для сповіщення в поле «Назва сповіщення».
Крок 4
Введіть адреси електронної пошти або імена користувачів для одержувачів сповіщення в полі Надіслати сповіщення.
Крок 5
Виберіть «Електронна пошта» як спосіб доставки, а потім виберіть потрібні параметри для розділів «Тип зміни» та «Надіслати сповіщення для цих змін».
Крок 6
Натисніть «Негайно», щоб сповіщення надсилалися, коли буде внесено зміну, або виберіть опцію щоденного чи щотижневого підсумку, щоб отримувати зведення сповіщень.
Крок 7
Натисніть «ОК», щоб зберегти та активувати сповіщення.
Порада
Якщо платформа налаштована на це, ви отримаєте підтвердження електронною поштою, коли налаштуєте сповіщення в SharePoint.
Увага
Інформація, наведена в цих кроках, стосується Microsoft SharePoint 2013. Інструкції можуть незначно або значно відрізнятися для інших версій платформи.
