Скажімо, у вас є багато написаних нотаток, які ви хочете перенести в комп’ютерний файл і час від часу редагувати. Ви можете витратити час, щоб ввести дані вручну, але є набагато швидший метод. Ви можете відсканувати документ і автоматично конвертувати слова в комп’ютеризовані літери та слова, які можна редагувати. Для цього вам знадобиться програмне забезпечення для оптичного розпізнавання символів (OCR).
Використання програмного забезпечення OCR зі сканером
Крок 1
Відкрийте програму OCR, щоб вона була готова приймати щойно відскановані файли.
Відео дня
Крок 2
Скануйте документ на комп’ютер. Переконайтеся, що сторінка, яку ви хочете відсканувати, була якомога чіткішою, з темним чорнилом, щоб сканер міг розпізнати кожне слово. Якщо твір написано від руки, а не надруковано, слова слід надрукувати (записати окремими, безсполучниковими літери), якщо це взагалі можливо, оскільки багатьом програмам розпізнавання тексту важко розшифрувати рукописний ввод (скоропис).
Крок 3
Виберіть потрібний варіант виводу (наприклад, RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text або PDF), дозвольте програмі OCR виконати перетворення, а потім збережіть перетворений файл на жорсткий диск.
Крок 4
Запустіть програму обробки тексту для файлу, який ви щойно конвертували. Відкрийте файл і відредагуйте документ. Залежно від якості програмного забезпечення для сканування та розпізнавання тексту, вам, можливо, доведеться провести ретельне редагування (наприклад, «ri» може бути помилково перекладено як «n»). Увімкніть перевірку орфографії під час редагування, щоб виявити всі помилки.
Спосіб Google
Крок 1
Google також має вбудовану систему OCR. Щоразу, коли ви знаходите в пошуковій системі Google веб-сайт, який безпосередньо пов’язаний з файлом PDF, у вас є можливість прочитати його у форматі PDF або у HTML (текст). Отже, для початку відскануйте свій документ.
Крок 2
Перетворіть документ у PDF. Ви можете зробити це, просто збереживши зображення як файл PDF у програмі для редагування зображень (наприклад, Adobe Photoshop). Або на Mac з OSX, натиснувши «Друк» і натиснувши «Зберегти як PDF».
Крок 3
Завантажте файл PDF на свій обліковий запис хостингу веб-сайту (або ви можете скористатися безкоштовною послугою хостингу веб-сайтів, як-от Geocities) і зробіть файл загальнодоступним. Зверніть увагу на точну веб-адресу PDF-файлу.
Крок 4
Надішліть адресу посилання в Google Submit (див. Ресурси), щоб воно було проіндексовано та відображено в результатах пошуку Google (це може зайняти кілька днів).
Крок 5
Знайдіть свій PDF-файл у пошуковій системі Google, ввівши точне веб-посилання на файл PDF. Виберіть опцію, щоб завантажити його як файл HTML.
Крок 6
Скопіюйте та вставте текст із вашого HTML-файлу в Microsoft Word або іншу програму обробки текстів для редагування.
Речі, які вам знадобляться
Програмне забезпечення OCR
Сканер
Програму для редагування зображень
Обліковий запис веб-хостингу
Порада
Деякі сканери мають вбудовану програму OCR для автоматичного перетворення відсканованого зображення в текстовий файл, який можна редагувати.
Якщо вам знадобиться конвертувати багато відсканованих сторінок у текст, придбайте сканер, який має автоматичну подачу (подібний до принтера). Перегляньте Ресурси для прикладу одного з цих пристроїв.
