Подвійне клацання певних полів у музичній базі даних відкриває форми для детальної інформації про пісню.
Серед багатьох інструментів, які пропонує Microsoft Access для керування даними, є онлайн-бібліотека шаблонів баз даних. Ви можете налаштувати ці шаблони, щоб створити базу даних для зберігання інформації про вашу музичну колекцію. Важливим кроком у цьому проекті є налаштування Access, щоб дозволити завантажувати шаблони з попередніх версій Access. Створення музичної бази даних за допомогою Access дозволяє керувати своєю музичною колекцією та знайомить вас з процедурами, необхідними для створення інших типів баз даних із шаблонів.
Крок 1
Завантажте шаблон бази даних Access "Музична колекція" з галереї шаблонів Microsoft Access.
Відео дня
Крок 2
Скопіюйте завантажений шаблон бази даних, клацнувши його в Провіднику Windows, натиснувши «Control-C», а потім натиснувши «Control-V».
Крок 3
Перейменуйте дубльовану базу даних «MyMusicDatabase» або іншу назву, яка описує ваші музичні інтереси.
Крок 4
Відкрийте Access, а потім натисніть кнопку Microsoft Office у верхньому лівому куті вступного екрана Access.
Крок 5
Натисніть посилання «Центр довіри» на лівій панелі. «Центр довіри» — це вікно конфігурації, яке використовується, щоб повідомити Access, що ви хочете завантажити бази даних зі старих версій Access. Музична база даних є однією з попередньої версії Access.
Крок 6
Натисніть кнопку «Центр довіри» внизу поточного вікна, а потім натисніть посилання «Місцезнаходження» на лівій панелі.
Крок 7
Натисніть кнопку «Додати розташування» внизу поточного екрана, а потім введіть назву папки, до якої ви завантажили шаблон музичної бази даних. Цей крок повідомляє Access дозволити макроси з усіх баз даних у папці, яку ви вказали для запуску.
Крок 8
Закрийте всі відкриті вікна, натиснувши їх кнопки «ОК».
Крок 9
Двічі клацніть у Провіднику Windows файл «MyMusicDatabase», який ви створили на кроці 2. Access відкриє файл.
Крок 10
Натисніть посилання «Ввести записи», яке з’явиться на вступному екрані, а потім клацніть крайню праву піктограму зі стрілкою праворуч у нижній частині панелі введення даних. Це створює порожній запис, у який ви можете ввести інформацію про пісню.
Крок 11
Введіть у кожне поле форми інформацію, яка описує пісню, деталі якої ви хочете зберегти в базі даних. Наприклад, у полі «Назва» введіть «Hey Jude» або іншу назву пісні. Повторіть цей крок для кожної пісні, яку потрібно ввести в базу даних.
Крок 12
Закрийте вікно запису «Записи», клацнувши його піктограму «X» у верхньому правому куті вікна.
Крок 13
Відкрийте меню звітів, натиснувши посилання «Звіти» на головному екрані.
Крок 14
Натисніть будь-яке з посилань, які з’являються в поточній формі, щоб відобразити звіт із інформацією про ваші музичні дані. Наприклад, натисніть «Звіт про виконавця», щоб відобразити звіт з інформацією про співаків та музикантів.
Крок 15
Натисніть кнопку «Вийти» внизу форми «Повідомити», коли ви закінчите керувати своїми музичними даними.
